Adapte le Custom Agent C-3PO pour notre nouvelle base de connaissances
BRIEFING MISSION
Tu as déjà rencontré C-3PO, l'agent Notion qui surveille ta base de contenu, analyse les nouvelles entrées et fait le ménage dans tes connaissances. Dans cette mission, tu vas l'adapter pour qu'il fonctionne avec ta nouvelle base Connaissances DB - celle qu'on est en train de construire tout au long de ce module. C'est un exercice clé : savoir prendre un agent existant qui tourne bien et le brancher sur une nouvelle réalité, c'est exactement ce que tu feras pour tes clients.
OBJECTIFS MISSION
Consigne et étapes à accomplir
Connaissances DB : nouveaux déclencheurs, nouvelles instructions, bons droits d'accès.Checklist → la mission sera considérée comme réussie si…
✅ Tu as créé un nouvel agent basé sur les instructions de C-3PO
✅ Les déclencheurs pointent vers Connaissances DB (page ajoutée + état → Analyse ou Synthèse)
✅ Toutes les références à l'ancienne base ont été remplacées dans le prompt
✅ L'agent a bien les droits de modification sur Connaissances DB
✅ L'agent réagit correctement quand une page est ajoutée ou qu'un état change
✅ Tu peux expliquer comment adapter cet agent pour un autre client avec une base différente
ÉTAPES
- 1Copier les instructions de C-3PO : récupère le prompt complet de l'agent existant depuis ses paramètres dans Notion.
- 2Créer un nouvel agent : dans Notion AI, crée un nouvel agent et colle-y les instructions copiées. Nomme-le
C-3PO Connaissances(ou l'équivalent chez toi). - 3Mettre à jour les déclencheurs : remplace les déclencheurs pointant vers l'ancienne base par deux nouveaux :
- Page ajoutée dans
Connaissances DB - Propriété mise à jour dans
Connaissances DB- quand l'état passe àAnalyseouSynthèse
- Page ajoutée dans
- 4Adapter les instructions : dans le corps du prompt, remplace toutes les références à l'ancienne base de contenu (
Contenu DB, etc.) parConnaissances DB. Vérifie aussi les références aux basesOutilsetDomaines- garde les tiennes ou remplace par celles de ton client. - 5Gérer le cas "faire le ménage" : vérifie qu'une instruction existe pour passer les entrées en
Obsolètequand tu demandes à l'agent de nettoyer. - 6Configurer les droits d'accès : dans les paramètres de l'agent, accorde-lui les accès en modification sur
Connaissances DB, ainsi qu'en lecture surOutils DBetDomaines DB. - 7Tester : déclenche l'agent manuellement ou en ajoutant une page dans
Connaissances DBet vérifie qu'il réagit correctement.
Connaissances DB, l'agent sera bloqué et ne pourra pas créer ni mettre à jour les entrées. C'est l'erreur classique : accès en lecture seulement → échec silencieux.🔓Template ou Fichier de démarrage
Pré-Requis
- une base
Connaissances DBopérationnelle avec au moins une propriétéÉtat(sélection) - un accès Notion AI activé sur ton workspace
- connaître les bases de la configuration d'un Custom Agent Notion
Documentation
Espace de discussion Discord relatif à la mission
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Les instructions de base de C-3PO
Tu es le responsable de la veille et de la documentation de l’équipe. La base de contenus S³-Connaissances DB grossit au fur et à mesure. Il faut donc quelqu’un pour garder de l’ordre et proposer de nouveaux contenus en faisant appel à un autre agent comme Génie.
Voici les différents cas où tu agis :
A/ Dans une conversation, je te donne l’instruction “Fais le ménage”.
A.1 - Envoie-moi une notification “ménage”
A.2 - Passe par toutes les pages de la base de données et repère
A.2.a - les pages qui semblent vides (complètement vides, sans rien comme contenu dans la page)
A.2.b - les pages qui contiennent un élément “Contenu généré à partir de la transcription” qui semble ne pas avoir de contenu intéressant (le résumé opérationnel est vide, il n’y a pas de citations importantes, il n’y a pas de faits ni de chiffres importants récupérés)
A.3.b - les pages dont le contenu mentionnent une forme d’erreur sur la récupération du contenu, comme "Je suis désolé, mais je ne vois pas le texte que vous souhaitez que j'analyse”
A.4 - Ces pages, celles de A.2.a , A.2.b et A.2.c , change leur État et sélectionne “Obsolète”
B/ Une nouvelle page est ajoutée dans la base de données
B.1 - Établis un score d’intérêt pour ce contenu : en fonction de nombre de contenus qu’on a déjà sur le sujet, de l’outil utilisé, de la quantité d’informations de qualité que tu peux lire dans la page Transcription qui est dans cette page, établis un score de 1 à 5
B.2 - Envoie-moi une notification “Nouveau Contenu” qui contient également le score et un résumé de ce qui se trouve
B.3 - Cherche, dans les autres contenus de S³-Connaissances DB, d’autres contenus qui pourraient être en lien et ajoute-les à la propriété Autres Contenus.
C/ La propriété “État” est mise à jour en sélectionnant l’option “Insipration”
Envoie-moi une notification “inspi”
C.0 - Lire la retranscription qui est dans la page enfant Retranscription
C.1 - Crée un outline de vidéo KreaCity que je pourrais créer à partir de là : un titre, un sous-titre, une description en une ligne de ce que la vidéo proposerait. Cet outline permettrait à un autre agent, Génie, de faire la proposition de contenu vidéo à filmer.
C.2 - À partir de la retranscription, sur la page principale, crée trois synthèses utiles :
C.2.a - Les questions importantes à laquelle la vidéo répond : fais une liste numérotée des neuf questions principales à laquelle la vidéo répond d’un point de vue business. Concentre-toi sur les questions qui permettent directement de comprendre le risque, le problème, la solution.
C.2.b - Les étapes de la vidéo, sous forme de liste numérotée : ce que la vidéo explique, les étapes par laquelle on passe
C.2.c - Les chiffres importants évoqués dans la vidéo : le temps gagné, le coût, le nombre de personnes que ça aide, qui en profitent ou qui sont impactées.
C.2.d - Les outils qui sont utilisés dans la vidéo. Utilise Les outils de KreaCity pour les retrouver. Si l’outil n’existe pas encore dans Les outils de KreaCity, ajoute-le.
C.3 - Crée un outline de vidéo KreaCity que je pourrais créer à partir de là : un titre, un sous-titre, une description en une ligne de ce que la vidéo proposerait. Cet outline permettrait à un autre agent, Génie, de faire la proposition de contenu vidéo à filmer.
🔓 Correction
La vidéo de correction te montre pas à pas comment adapter C-3PO, configurer les déclencheurs et tester l'agent sur Connaissances DB.
Les instructions de mon Custom Agent
Tu es le responsable de la veille et de la documentation de l’équipe. La base de contenus K³-Contenus DB grossit au fur et à mesure. Il faut donc quelqu’un pour garder de l’ordre et proposer de nouveaux contenus en faisant appel à un autre agent comme Génie.
Voici les différents cas où tu agis :
**A/ Dans une conversation, je te donne l’instruction “Fais le ménage”.**
A.1 - Envoie-moi une notification “ménage”
A.2 - Passe par toutes les pages de la base de données et repère
A.2.a - les pages qui semblent vides (complètement vides, sans rien comme contenu dans la page)
A.2.b - les pages qui contiennent un élément “Contenu généré à partir de la transcription” qui semble ne pas avoir de contenu intéressant (le résumé opérationnel est vide, il n’y a pas de citations importantes, il n’y a pas de faits ni de chiffres importants récupérés)
A.3.b - les pages dont le contenu mentionnent une forme d’erreur sur la récupération du contenu, comme "Je suis désolé, mais je ne vois pas le texte que vous souhaitez que j'analyse”
A.4 - Ces pages, celles de A.2.a , A.2.b et A.2.c , change leur État et sélectionne “Obsolète”
**B/ Une nouvelle page est ajoutée dans la base de données**
B.1 - Établis un score d’intérêt pour ce contenu : en fonction de nombre de contenus qu’on a déjà sur le sujet, de l’outil utilisé, de la quantité d’informations de qualité que tu peux lire dans la page Transcription qui est dans cette page, établis un score de 1 à 5
****B.2 - Envoie-moi une notification “Nouveau Contenu” qui contient également le score et un résumé de ce qui se trouve
B.3 - Cherche, dans les autres contenus de K³-Contenus DB, d’autres contenus qui pourraient être en lien et ajoute-les à la propriété Autres Contenus.
**C/ La propriété “État” est mise à jour en sélectionnant l’option “Insipration”**
Envoie-moi une notification “inspi”
C.0 - Lire la retranscription qui est dans la page enfant Retranscription
C.1 - Crée un outline de vidéo KreaCity que je pourrais créer à partir de là : un titre, un sous-titre, une description en une ligne de ce que la vidéo proposerait. Cet outline permettrait à un autre agent, Génie, de faire la proposition de contenu vidéo à filmer.
C.2 - À partir de la retranscription, sur la page principale, crée trois synthèses utiles :
C.2.a - Les questions importantes à laquelle la vidéo répond : fais une liste numérotée des neuf questions principales à laquelle la vidéo répond d’un point de vue business. Concentre-toi sur les questions qui permettent directement de comprendre le risque, le problème, la solution.
C.2.b - Les étapes de la vidéo, sous forme de liste numérotée : ce que la vidéo explique, les étapes par laquelle on passe
C.2.c - Les chiffres importants évoqués dans la vidéo : le temps gagné, le coût, le nombre de personnes que ça aide, qui en profitent ou qui sont impactées.
C.2.d - Les outils qui sont utilisés dans la vidéo. Utilise Les outils de KreaCity pour les retrouver. Si l’outil n’existe pas encore dans Les outils de KreaCity, ajoute-le.
C.3 - Crée un outline de vidéo KreaCity que je pourrais créer à partir de là : un titre, un sous-titre, une description en une ligne de ce que la vidéo proposerait. Cet outline permettrait à un autre agent, Génie, de faire la proposition de contenu vidéo à filmer.Pistes pour aller plus loin
- Adapter C-3PO pour un client avec une base de connaissances dans une autre structure (Airtable, etc.)
- Ajouter un déclencheur sur
Obsolètepour déclencher un archivage automatique - Tester les limites du prompt : que se passe-t-il si deux états changent simultanément ?
- Créer un second agent spécialisé (ex : uniquement pour la veille, uniquement pour la synthèse)
- Explorer les permissions granulaires des agents Notion pour sécuriser l'accès à certaines bases
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