Automatise la propriété “Title” dans Notion
Comment automatiser la propriété "Nom Complet" dans Notion à partir du prénom et du nom d'une personne ?
BRIEFING MISSION
La propriété du type “Titre” n’est pas très flexible dans Notion. Tu ne peux pas y mettre une date, un nombre ou même une formule.
Mais les scientifiques du Labo des Automatisations ont découvert une petite coquinerie pour nous permettre d’automatiser cette propriété.
Plus besoin de Make pour faire ça, les automatisations natives de Notion suffisent nettement pour y arriver.
Aujourd'hui, tu vas créer ta première automatisation Notion qui va :
- capturer les changements dans ta base de données
- formater dynamiquement le titre de chaque page pour maintenir une base de données clients/équipe toujours propre et cohérente
OBJECTIFS MISSION
Consigne et checklist
Comme toute équipe qui se respecte, on veut une présentation cohérente et professionnelle de nos membres. L'automatisation devra se déclencher à chaque modification du prénom ou du nom, assurant ainsi que le titre reste toujours synchronisé avec les informations actuelles.
La mission sera considérée comme réussie si…
- Le titre de chaque page membre se met à jour automatiquement pour refléter les modifications
- Le format final de la propriété
Membreest cohérent : "Prénom NOM" - L'automatisation fonctionne aussi bien pour les nouveaux membres que pour les modifications
Pour aller plus loin
Dès que tu as compris comment faire, tu peux automatiser tellement plus de choses, avec des variables et des Formules croustillantes, pour atteindre un nouveau niveau.
Tu pourras par exemple :
- ajouter des règles de formatage plus complexes (premières lettres en majuscules seulement)
- créer un système qui génère automatiquement des adresses email professionnelles basées sur le nom et prénom
- intégrer une notification Slack quand un nouveau membre est ajouté
ETAPES
- 1Accède au menu des automatisations dans ta base de données, crée une nouvelle automatisation et renomme-la.
- 1Configure le déclencheur : choisis celui qui réagira à toute modification de propriété dans la base et assure-toi qu'il s'applique aux bonnes pages.
- 2Définis les actions de l'automatisation.
- 1Définis une variable : ajoute une action “Définir des variables”, renomme ta variable et choisis l'option formule.
- 2Construis la formule de formatage : accède au prénom de la page modifiée, ajoute un espace entre le prénom et le nom, transforme le texte en MAJUSCULES et en gras, puis combine le tout dans une seule expression.
- 3Configure l'action finale : ajoute une étape qui modifie la propriété Titre exacte de la page en utilisant ta variable comme nouvelle valeur.
- 4Teste et débogue : active ton automatisation, modifie le prénom ou le nom d'un membre existant, vérifie que le titre se met à jour, et ajuste si nécessaire.
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