missionGratouFR Réservé No-Limit

Clôture toutes les tâches d’un projet terminé

Comment clôturer efficacement les tâches d’un projet terminé dans Notion ?

Parcours

← Automatisations Notion

Étape 3 sur 7

← Précédent Suivant

Le contexte

BRIEFING MISSION

Imagine la scène : ton équipe fonce sur plusieurs projets, chacun avec ses dizaines de tâches. L'ambiance est à bloc, les deadlines sont respectées, et soudain... tout le monde oublie de mettre à jour les statuts quand un projet touche à sa fin !

Résultat ? Tu te retrouves 3 mois plus tard avec un dashboard qui affiche En cours pour des projets terminés depuis belle lurette….

Tu vas justement créer une automatisation qui, dès qu'un projet est Terminé, TOUTES ses tâches se mettent automatiquement à jour.

Consigne & checklist

OBJECTIFS MISSION

Consigne et checklist

Ta mission, que tu choisis d'accepter épicétou, est de créer une automatisation qui clôture automatiquement toutes les tâches d'un projet dès qu'il passe en statut Terminé.

La mission sera considérée comme réussie si…

✅ Ton automatisation se déclenche à chaque clôture de projet

✅ TOUTES les tâches du projet passent automatiquement à Terminé

✅ Plus besoin de mettre à jour manuellement les tâches après projet Terminé

Pour aller plus loin

Une fois cette automatisation en place, tu pourras par exemple :

ajouter des notifications Slack/email quand un projet est Terminé
mettre en place un archivage automatique des projets anciens

Le pas-à-pas

ETAPES

1
Configurer le déclencheur intelligent — Crée une automatisation sur la base Projets et définis le déclencheur approprié.
2
Capturer toutes les tâches — Définis une variable pour récupérer toutes les tâches du projet et assure-toi de bien capturer toutes les tâches liées à un projet.
3
Modifier l'état des propriétés — Configure l'action Faire, cible les tâches précédemment récupérées grâce à la variable et change la propriété État à Terminé.
4
Tester et valider — Marque un projet avec des tâches associées comme Terminé et vérifie que toutes les tâches sont également passées en Terminées.

Section réservée · No-Limit

Documentation & Template

Débloque cette partie en rejoignant le palier No-Limit.

Débloquer cette section

Section réservée · No-Limit

Correction

Débloque cette partie en rejoignant le palier No-Limit.

Débloquer cette section

Réservé No-Limit

Tu peux lire ce contenu librement. Pour le valider, il faut No-Limit.

Compléter la mission, soumettre une remise, passer le quiz et gagner de l'XP, c'est inclus dans No-Limit.

Passer à No-Limit →