Construis ton calendrier maître multi-bases de données dans Notion
BRIEFING MISSION
C'est la fin du mois et ton client préféré t'envoie un message :
Salut ! Peux-tu me faire un petit récap de ce que tu as livré ce trimestre ? J'ai besoin des chiffres pour ma présentation en comité de direction.
Panique à bord ! Tu commences à fouiller frénétiquement dans tes bases Notion éparpillées - d'abord Projets Client pour retrouver les livrables, puis Tâches pour calculer le temps passé, ensuite Facturation pour les montants... Sans oublier ta base Routine pour voir si tu as bien tenu tes objectifs de prospection ! Chaque base vit sa vie avec ses propres dates et tu réalises l'ampleur du casse-tête : impossible de sortir des statistiques cohérentes sur une période donnée…
Imagine plutôt : d'un simple clic sur "Q1 2024", tu accèdes instantanément à TES statistiques complètes du trimestre. Projets livrés, heures facturées, revenus générés, tâches de prospection accomplies, articles de blog publiés... Tout ton activité freelance centralisée et analysable en quelques secondes !
Aujourd'hui, tu vas justement créer ce tableau de bordVue synthétique d’indicateurs pour piloter l’action. temporel qui transformera ton suivi d'activité freelance en machine à statistiques. Tu vas mettre en place :
- quatre bases de données temporelles (Années, Trimestres, Mois, Jours)
- des relations intelligentes pour connecter tous tes projets, tâches et routines aux bonnes périodes
- un système d'analyse qui te permettra de générer des rapports client et de suivre ta performance dans le temps
OBJECTIFS MISSION
Consigne et étapes à accomplir
En résumé, tu vas créer :
- un système de 4 bases de données parfaitement nommées selon les conventions Notion
- des relations hiérarchiques entre chaque niveau temporel (1 année = 4 trimestres = 12 mois = 365 jours)
- des connexions avec tes bases de données existantes pour centraliser toutes les informations temporelles
La mission est découpée dans ce menu à dérouler en étapes progressives pour celles et ceux qui en ressentent le besoin.
Étape 1 : créer la base de données "Années"
- Crée une nouvelle base de données nommée "Années" (au pluriel)
- Renomme la vue par défaut en "Années" (au pluriel)
- Configure la propriété titre en "Année" (au singulier)
- Ajoute quelques années de référence (2023, 2024, 2025)
Étape 2 : créer et relier la base "Trimestres"
- Crée la base de données "Trimestres" avec la propriété titre "Trimestre"
- Ajoute une propriété Relation vers la base "Années"
- Configure la relation : un trimestre = une seule année (limite à 1 page)
- Vérifie que la relation inverse apparaît automatiquement dans "Années" (plusieurs trimestres par année)
Étape 3 : créer et relier la base "Mois"
- Crée la base de données "Mois" avec la propriété titre "Mois"
- Ajoute une relation vers "Trimestres" (un mois = un seul trimestre)
- Ajoute une relation vers "Années" (un mois = une seule année)
- Configure les bonnes limites pour chaque relation
Étape 4 : créer et relier la base "Jours"
- Crée la base de données "Jours" avec la propriété titre "Jour"
- Ajoute une relation vers "Mois" (un jour = un seul mois)
- Vérifie que toutes les relations bidirectionnelles fonctionnent correctement
- Teste en créant quelques entrées et en les reliant
Étape 5 : connecter à tes bases existantes
- Identifie tes bases de données contenant des dates (Projets, Tâches, Contenus, etc.)
- Ajoute des relations vers tes bases temporelles selon les besoins
- Teste la centralisation en reliant quelques éléments à des dates spécifiques
Checklist → la mission sera considérée comme réussie si…
✅ Tes 4 bases de données respectent les conventions de nommage (pluriel pour base/vue, singulier pour propriété titre)
✅ Toutes les relations hiérarchiques sont correctement configurées avec les bonnes limites (1 ou plusieurs)
✅ Les relations bidirectionnelles fonctionnent dans les deux sens entre chaque niveau
✅ Au moins une base existante est connectée à ton système temporel pour tester la centralisation
✅ Tu peux naviguer fluidement d'une année vers ses trimestres, puis vers les mois et jours associés
Pour aller plus loin
Une fois cette mission accomplie, tu pourras :
- automatiser la création de toutes les dates avec Make et pour ça direction la mission Crée une année complète dans Notion avec Make.
- créer des vues filtrées pour analyser tes données par période (trimestre en cours, mois précédent, etc.)
- développer des tableaux de bord temporels pour suivre tes KPIs dans le temps
- construire des rapports automatiques basés sur des périodes spécifiques
RESSOURCES
Template ou Fichier de démarrage
Démarre ta mission “Construis ton calendrier maître multi-bases de données dans Notion” ici
- un système de 4 bases de données parfaitement nommées selon les conventions Notion
- des relations hiérarchiques entre chaque niveau temporel (1 année = 4 trimestres = 12 mois = 365 jours)
- des connexions avec tes bases de données existantes pour centraliser toutes les informations temporelles
Le résultat attendu, en images
Pré-Requis
Auto-évaluation : es-tu prêt·e pour cette mission ?
Vérifie ta compréhension des concepts clés en répondant à ces questions :
- Sais-tu créer une nouvelle base de données dans Notion ?
- Comprends-tu la différence entre une relation "un à un" et "un à plusieurs" ?
- Connais-tu les conventions de nommage recommandées dans Notion ?
- Peux-tu expliquer ce qu'est une relation bidirectionnelle ?
- Saurais-tu configurer les limites d'une propriété Relation ?
Si tu hésites sur certains points, pas de stress ! On va tout expliquer pas à pas ! 😉
Documentation
- La Les nouvelles formules 2.0 et le Guide Débutant des Formules Notion sont un point de départ essentiel pour comprendre comment fonctionnent les Formules qui peuvent être utilisées dans les Automatisations sur Notion
- La vidéo Jouer avec les dates dans les Formules 2.0 Notion :
Correction
La vidéo de correction te montre pas à pas comment construire ce calendrier universel. Elle explique en détail :
- les conventions de nommage essentielles pour une base Notion professionnelle
- comment configurer intelligemment les relations bidirectionnelles
- les bonnes pratiques pour structurer un système temporel évolutif
- des astuces pour connecter efficacement tes bases existantes