Crée ton premier système OKR
BRIEFING MISSION
Dans cette mission, tu vas créer ton premier système OKRCadre Objectifs et Résultats Clés. complet dans Notion, qui va te permettre de :
- définir des objectifs stratégiques ambitieux pour ton équipe ou ton entreprise
- mesurer la progression vers ces objectifs avec des résultats clés quantifiables
- lier initiatives et projets concrets à ces objectifs pour assurer l'alignement de toutes les actions
Les OKR constituent un cadre essentiel pour les entreprises et équipes qui veulent progresser de manière structurée vers leurs objectifs. En créant ce système dans Notion, tu mettras en place une méthode qui a fait ses preuves chez Google, Intel, LinkedIn et de nombreuses autres entreprises performantes.
Que sont les OKR (Objectives and Key Results) ?
Les OKR (Objectives and Key Results) sont devenus un outil de gestion populaire dans de nombreuses entreprises, en particulier dans le secteur technologique. Introduits par Intel dans les années 1970 et popularisés par Google, les OKR permettent aux organisations de définir des objectifs ambitieux et de mesurer leur progression de manière concrète. Ce framework encourage l'alignement entre les équipes, la transparence et la focalisation sur les résultats, ce qui en fait un choix attrayant pour les entreprises cherchant à stimuler la croissance et l'innovation.
Cependant, les OKR ne sont pas le seul framework de gestion utilisé par les entreprises. D'autres approches populaires incluent le Balanced Scorecard (BSC), qui vise à équilibrer les perspectives financières, clients, processus internes et apprentissage/croissance ; le Management by Objectives (MBO), qui met l'accent sur la définition d'objectifs spécifiques pour chaque employé ; et le SMART Goals (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel), qui fournit un cadre pour définir des objectifs clairs et réalisables. Chacun de ces frameworks a ses propres forces et peut être plus ou moins adapté selon la culture et les besoins spécifiques de l'entreprise.
Les entreprises doivent considérer leur culture organisationnelle, leur taille, leur secteur d'activité et leurs objectifs à long terme lors du choix d'un système de gestion. De plus, de nombreuses organisations optent pour une approche hybride, combinant des éléments de différents frameworks pour créer un système sur mesure qui répond à leurs besoins uniques. Quelle que soit l'approche choisie, l'essentiel est qu'elle favorise la clarté des objectifs, l'alignement des équipes et une culture d'amélioration continue.
Un OKR est un cadre de gestion des objectifs composé de trois parties :
- L'Objectif (Objective) est un but qualitatif et ambitieux que l'on souhaite atteindre, souvent en rapport avec les valeurs de l'entreprise, les besoins de développement ou les évolutions du marché.
- Les Résultats Clés (Key Results) sont des mesures quantitatives qui permettent d'évaluer si l'objectif a été atteint. On est bien d'accord que ce sont des résultats chiffrés, car ce qui se mesure se manage.
- Les Initiatives sont les plans d'action, les projets, les tâches que l'on met en œuvre pour progresser vers les Résultats Clés et donc atteindre l'Objectif.
Les OKRs permettent de mettre tout le monde en ordre de marche, de savoir où on va, d'aligner les efforts de l'entreprise sur des objectifs stratégiques communs et mesurables.
Au-delà des OKR, la majorité des entreprises se basent d'abord et avant tout sur une Vision.
La Vision, c'est la mission de l'Entreprise, sa raison d'être : Quelles valeurs ?De cette Vision on tire des Objectifs : pour atteindre cette vision : Quelle stratégie ?Les Objectifs sont évalués grâce à des Résultats chiffrés : Combien ? Quand ?Pour atteindre ces Résultats, on va mener des Projets : Comment ?Ces projets sont découpés en Tâches. Qui fait Quoi pour Quand ?Ces Tâches peuvent être découpées en Sessions. Combien ?
OBJECTIFS MISSION
Consigne et checklist
La mission sera considérée comme réussie si…
- Tu as créé un système complet avec les 4 bases de données interconnectées
- Tes Objectifs sont clairement définis et mesurables grâce aux Résultats Clés
- Tu peux facilement suivre la progression vers tes objectifs avec des indicateurs visuels
- Chaque initiative et tâche est reliée à au moins un résultat clé, garantissant l'alignement stratégique
Pour aller plus loin
Une fois que tu auras maîtrisé les bases des OKR, tu pourras intégrer des fonctionnalités avancées comme les graphiques de progression, les tableaux de bord et les systèmes de notifications automatiques.
Tu pourras par exemple :
- créer des vues d'alignement qui montrent comment les objectifs de l'équipe soutiennent ceux de l'entreprise
- intégrer des formules qui calculent automatiquement la progression globale des objectifs
- mettre en place des rappels automatiques pour les revues hebdomadaires et trimestrielles
ETAPES
- 1Crée les 4 bases de données nécessaires :
Objectifs,Résultats Clés,ProjetsetTâches. Si tu préfères partir d'une structure existante, tu peux t'inspirer du Squelette OKR fourni plus bas. - 2Configure les propriétés essentielles pour chaque base.
- 3Établis les relations entre tes bases de données pour relier tous les éléments : un Objectif est mesuré par des Résultats Clés, un Résultat Clé est atteint grâce à des Projets, un Projet se découpe en Tâches.
- 4Invente quelques Objectifs qualitatifs et ambitieux : obtenir plus de visibilité, devenir un acteur majeur de ton marché…
- 5Définis pour chaque objectif des Résultats Clés chiffrés : augmenter le chiffre d'affaires, réduire les coûts… Ce qui se mesure se manage.
- 6Planifie les Initiatives : crée quelques projets et tâches qui permettraient d'atteindre ces résultats, et relie chacun à au moins un résultat clé.
- 7Construis ton suivi : mets en place une série de vues des tâches à effectuer, avec des indicateurs visuels de progression vers tes objectifs.
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