Créer des champs lookup et rollup dans Airtable
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Imagine que tu viens de prendre la gestion de la base de données clients d'une entreprise de conseil. Un vrai cauchemar : des informations éparpillées partout, des doublons, des données obsolètes...
Et si tu pouvais voir d'un seul coup d'œil toutes les informations essentielles sur un client, sans avoir à jongler entre différentes tables ? Ou calculer automatiquement combien chaque client a dépensé au total, sans Excel ?
C'est exactement ce que tu vas apprendre dans cette mission, en découvrant deux fonctionnalités puissantes d'Airtable :
- les champs lookup (pour afficher des informations d'une table liée)
- les champs rollup (pour effectuer des calculs sur des données liées)
Exemple → dans une table Commandes liée à une table Entités, un champ lookup pourrait afficher le Nom de l'entreprise ou le Secteur d'activité directement dans la table Commandes, sans avoir à dupliquer ces informations.
Exemple → dans une table Entités liée à une table Commandes, un champ rollup pourrait calculer le Montant total des commandes en additionnant tous les montants des commandes associées à chaque entité.
Fonctions d'agrégation pour Rollup :
- COUNT → compte le nombre d'enregistrements liés
- SUM → additionne les valeurs numériques
- AVERAGE → calcule la moyenne des valeurs
- MIN → trouve la valeur minimale
- MAX → trouve la valeur maximale
- ARRAYJOIN → concatène les valeurs en une chaîne de texte
- AND, OR → fonctions logiques pour les valeurs booléennes
La suite est réservée aux membres du parcours
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