missionGratouFR Réservé No-Limit

Créer des champs lookup et rollup dans Airtable

Parcours · en prévisualisation
Module CRM Bootcamp

Fais ce parcours avec la cohorte Bootcamp Deviens Freelance No-Code & IA : Module CRM · démarre le 5 octobre

Se connecter pour rejoindre
Le contexte

BRIEFING MISSION

Imagine que tu viens de prendre la gestion de la base de données clients d'une entreprise de conseil. Un vrai cauchemar : des informations éparpillées partout, des doublons, des données obsolètes...

Et si tu pouvais voir d'un seul coup d'œil toutes les informations essentielles sur un client, sans avoir à jongler entre différentes tables ? Ou calculer automatiquement combien chaque client a dépensé au total, sans Excel ?

C'est exactement ce que tu vas apprendre dans cette mission, en découvrant deux fonctionnalités puissantes d'Airtable :

  • les champs lookup (pour afficher des informations d'une table liée)
  • les champs rollup (pour effectuer des calculs sur des données liées)
Un champ lookup te permet d'afficher des données provenant d'une table liée. Il agit comme une "fenêtre" sur les champs de la table liée.

Exemple → dans une table Commandes liée à une table Entités, un champ lookup pourrait afficher le Nom de l'entreprise ou le Secteur d'activité directement dans la table Commandes, sans avoir à dupliquer ces informations.

Un champ rollup va plus loin en vous permettant d'effectuer des calculs sur des données provenant de tables liées. Il te permet d'agréger plusieurs valeurs en utilisant des fonctions comme SUM, AVERAGE, COUNT, etc.

Exemple → dans une table Entités liée à une table Commandes, un champ rollup pourrait calculer le Montant total des commandes en additionnant tous les montants des commandes associées à chaque entité.

Fonctions d'agrégation pour Rollup :

  • COUNT → compte le nombre d'enregistrements liés
  • SUM → additionne les valeurs numériques
  • AVERAGE → calcule la moyenne des valeurs
  • MIN → trouve la valeur minimale
  • MAX → trouve la valeur maximale
  • ARRAYJOIN → concatène les valeurs en une chaîne de texte
  • AND, OR → fonctions logiques pour les valeurs booléennes

La suite est réservée aux membres du parcours

Rejoins Module CRM Bootcamp (gratuit) pour débloquer le pas-à-pas, les templates et suivre ta progression.

Les outils de cette page