Découvre les formulaires Tally & Fillout
Comment utiliser des outils de formulaires pour améliorer la gestion des notes et des contacts dans Notion ?
BRIEFING MISSION
Tu reçois des idées géniales par email, des demandes de contact via LinkedIn, des mises à jour de profils par messages privés... Un vrai cauchemar organisationnel ! Tu passes ton temps à faire du copier-coller entre tes différents canaux et ta base de données. Sans compter les erreurs de saisie, les informations qui se perdent et les doublons qui s'accumulent…
Imagine plutôt : quelqu'un remplit un formulaire en ligne et pouf ! Comme par magie, toutes ses informations apparaissent directement dans ta base Notion, parfaitement organisées et prêtes à être exploitées. Mieux encore, tes contacts peuvent même mettre à jour leurs propres données via un lien personnalisé, sans que tu aies à lever le petit doigt !
Aujourd'hui, tu vas justement créer trois systèmes de formulaires connectés : un avec Tally pour collecter des idées, et deux avec Fillout pour gérer tes contacts et permettre la mise à jour de profils. Tu vas découvrir :
- la connexion automatique entre formulaires et bases Notion
- les techniques de mapping intelligent des champs
- le système de pré-remplissage pour la modification de données
OBJECTIFS MISSION
Consigne et étapes à accomplir
En résumé, tu vas créer :
- un formulaire Tally connecté à une base "Idées" dans Notion
- un formulaire Fillout intelligent pour les demandes de contact avec catégorisation
- un système de mise à jour de profils via formulaire pré-rempli
- des connexions automatiques entre formulaires et bases de données
- des techniques avancées de mapping et de logique conditionnelle
La mission est découpée dans ce menu à dérouler en étapes progressives pour celles et ceux qui en ressentent le besoin.
Étape 1 : créer le formulaire Tally pour les idées
- Crée un nouveau formulaire dans Tally depuis scratch
- Ajoute un champ "Short answer" pour le nom de l'idée
- Ajoute un champ "Link" pour l'URL (optionnel)
- Ajoute un champ "Multiple choice" avec les catégories : Activité, À lire, Famille
- Configure les champs requis appropriés
Étape 2 : connecter Tally à Notion
- Dans les intégrations Tally, sélectionne "Notion Connect"
- Crée une nouvelle connexion vers ta base "Idées" dans Notion
- Mappe correctement chaque champ du formulaire avec les propriétés Notion
- Teste la connexion avec un envoi d'exemple
Étape 3 : enrichir avec du contenu de page
- Ajoute un champ "Long answer" pour décrire l'idée
- Configure le "Page content" pour récupérer cette description
- Publie et teste le formulaire complet
Étape 4 : créer le formulaire Fillout de contact
- Crée un nouveau formulaire Fillout connecté à Notion
- Connecte-le à ta base "Contacts" pour récupérer automatiquement les champs
- Configure les champs : prénom, nom, email, description
Étape 5 : gérer la logique conditionnelle dans Fillout
- Ajoute un champ "Multiple choice" pour le type de demande (SOS, Contact, Collaboration)
- Crée une "Calculation" pour transformer le choix en texte
- Configure le mapping pour que le type apparaisse dans le titre de la page Notion
- Utilise "Hide always" pour masquer les champs techniques
Étape 6 : créer le formulaire de mise à jour avec Prefetch
- Crée un nouveau formulaire Fillout en mode "Update page"
- Configure tous les champs de profil (nom, prénom, email, motivation, naissance)
- Crée une formule dans Notion pour générer le lien personnalisé
- Teste le pré-remplissage et la modification des données
Checklist → la mission sera considérée comme réussie si…
✅ Ton formulaire Tally capture correctement les idées et les envoie dans Notion
✅ Le mapping des champs fonctionne parfaitement entre Tally et les propriétés Notion
✅ Ton formulaire Fillout contact catégorise intelligemment les demandes
✅ La logique conditionnelle transforme correctement les choix multiples en texte
✅ Le système de pré-remplissage permet la modification de profils existants
✅ Les trois formulaires sont opérationnels et stockent les données au bon endroit
Pour aller plus loin
Une fois cette mission accomplie, tu pourras :
- créer des workflows de validation avec notifications automatiques
- mettre en place des formulaires multi-étapes avec logique complexe
- intégrer des systèmes de scoring automatique pour les candidatures
- développer des tableaux de bord en temps réel basés sur les soumissions
- automatiser l'envoi d'emails de confirmation personnalisés
RESSOURCES
Template ou Fichier de démarrage
Démarre la mission “Découvre les formulaires Tally & Fillout” ici
- un formulaire Tally connecté à une base "Idées" dans Notion
- un formulaire Fillout intelligent pour les demandes de contact avec catégorisation
- un système de mise à jour de profils via formulaire pré-rempli
- des connexions automatiques entre formulaires et bases de données
- des techniques avancées de mapping et de logique conditionnelle
Les pages de template à compléter
La page de template le défi Tally
La page de template le formulaire de contact Fillout
La page de template le formulaire pré-rempli avec Fillout
Espace de discussion Discord relatif à la mission
Une remarque ? Un doute ? Une question sur cette mission ? Viens échanger avec la communauté sur un canal Discord spécialement dédié à la mission en suivant ce lien :
Discord · CommunautéRejoindre le canal #formulaires-tally-et-filloutPré-Requis
Auto-évaluation : es-tu prêt·e pour cette mission ?
Réponds à ces questions pour évaluer ton niveau de préparation :
- Sais-tu créer une base de données dans Notion avec différents types de propriétés ?
- Comprends-tu la différence entre les champs "Required" et "Optional" dans un formulaire ?
- Connais-tu les différents types de champs disponibles (Short answer, Multiple choice, etc.) ?
- Sais-tu ce qu'est le mapping de champs et pourquoi les types doivent correspondre ?
- Comprends-tu le concept de "Page content" dans Notion ?
- As-tu déjà utilisé des formules simples dans Notion ?
- Sais-tu ce que signifie "Prefetch" dans le contexte des formulaires ?
Si tu hésites sur certains points, pas de stress ! On va tout expliquer pas à pas 😉
Espace de discussion Discord relatif à la mission
Une remarque ? Un doute ? Une question sur cette mission ? Viens échanger avec la communauté sur un canal Discord spécialement dédié à la mission en suivant ce lien :
Discord · CommunautéRejoindre le canal #formulaires-tally-et-filloutCorrection
Les vidéos de correction te montre ntpas à pas comment construire ces trois formulaires connectés. Elles expliquent en détail :
- la configuration précise de chaque outil et les pièges à éviter
- les techniques de mapping intelligent entre formulaires et Notion
- l'utilisation avancée des calculations et de la logique conditionnelle
- la mise en place du système de pré-remplissage avec Prefetch
- les bonnes pratiques pour optimiser l'expérience utilisateur
