Importe des CSV dans Notion et recrée les relations
Comment importer des entités et des contacts à partir de fichiers CSV dans Notion et créer des relations entre ces bases de données ?
BRIEFING MISSION
Tu travailles avec des données dispersées dans plusieurs fichiers Excel ou CSV. Un fichier pour les entreprises, un autre pour les contacts, peut-être un troisième pour les commandes... Et à chaque fois que tu veux avoir une vision d'ensemble, c'est la galère : ouvrir plusieurs fichiers, faire des recherches manuelles, essayer de faire correspondre les informations...
Résultat ? Tu passes plus de temps à jongler entre tes fichiers qu'à analyser tes données ! Sans compter les erreurs de manipulation et les doublons qui s'accumulent 📊
Imagine plutôt : toutes tes données importées proprement dans Notion avec des relations intelligentes qui te permettent de voir d'un coup d'œil tous les contacts d'une entreprise ou toutes les commandes d'un client. Tout est lié, tout est cohérent, et tu peux enfin te concentrer sur l'essentiel !
Aujourd'hui, tu vas justement apprendre à libérer tes données de la prison des fichiers CSV éparpillés. Tu vas découvrir comment importer proprement des CSV dans Notion et créer des relations entre tes bases de données. Tu vas mettre en place :
- un import propre et structuré de fichiers CSV multiples
- des relations bidirectionnelles entre tes bases de données
- un système de nommage cohérent pour t'y retrouver facilement
- des vues organisées pour exploiter tes données relationnelles
OBJECTIFS MISSION
Consigne et étapes à accomplir
En résumé, tu vas créer :
- deux bases de données Notion à partir de fichiers CSV
- des relations bidirectionnelles entre entités et contacts
- un système de nommage cohérent et professionnel
- des vues groupées pour une meilleure lisibilité
La mission est découpée dans ce menu à dérouler en étapes progressives pour celles et ceux qui en ressentent le besoin.
Étape 1 : importer les entités depuis le CSV
- Utilise la commande
/csvpour importer le fichier des entités - Intègre la base de données créée dans ta page de travail
- Renomme la base de données en "MNP58 Entités DB"
- Renomme la vue par défaut en "Entités" (au pluriel)
- Renomme la propriété "Title" en "Entité" (au singulier)
Étape 2 : importer les contacts depuis le CSV
- Répète le processus d'import avec
/csvpour le fichier des contacts - Intègre cette seconde base de données dans ta page
- Renomme la base de données en "MNP58 Contacts DB"
- Renomme la vue par défaut en "Contacts" (au pluriel)
- Renomme la propriété "Title" en "Contact" (au singulier)
Étape 3 : créer la relation bidirectionnelle
- Ajoute une propriété "Relation" dans la base Contacts
- Configure la relation vers la base Entités
- Assure-toi que la relation soit bidirectionnelle
- Renomme les propriétés de relation : "Entités (R)" et "Contacts (R)"
Étape 4 : associer les contacts aux entités
- Classe d'abord les contacts par entité (ordre croissant) pour faciliter le travail
- Associe manuellement chaque contact à son entité correspondante
- Utilise l'astuce de sélection multiple pour accélérer le processus
Étape 5 : optimiser l'affichage avec le groupement
- Dans la base Contacts, crée une vue groupée par "Entités (R)"
- Ajuste la largeur des colonnes pour un affichage optimal
- Vérifie que tous les contacts sont bien associés à leur entité
Checklist → la mission sera considérée comme réussie si…
✅ Tes deux bases de données (Entités et Contacts) sont correctement importées depuis les CSV
✅ Le nommage des bases de données respecte la convention "MNP58 [Nom] DB"
✅ Les relations bidirectionnelles entre entités et contacts sont établies
✅ Chaque contact est associé à la bonne entité
✅ La vue groupée des contacts par entité fonctionne parfaitement
✅ Tes propriétés de relation sont nommées avec la convention "(R)"
Pour aller plus loin
Une fois cette mission accomplie, tu pourras :
- automatiser l'association des contacts aux entités avec des formules
- importer d'autres types de données (commandes, projets) et les relier
- créer des tableaux de bord avec des données calculées
- synchroniser automatiquement tes données avec des outils externesAjoute des outils externes pour enrichir tes workflows. via Make
RESSOURCES
Template ou Fichier de démarrage
Démarre la mission “Importe des CSV dans Notion et recrée les relations” ici
Les fichiers CSV à importer dans Notion
Espace de discussion Discord relatif à la mission
Une remarque ? Un doute ? Une question sur cette mission ? Viens échanger avec la communauté sur un canal Discord spécialement dédié à la mission en suivant ce lien :
Discord · CommunautéRejoindre le canal #importe-des-csv-dans-notion-et-recrée-les-relationsPré-Requis
Auto-évaluation : es-tu prêt·e pour cette mission ?
Réponds à ces questions pour évaluer ton niveau de préparation :
- Sais-tu créer une base de données dans Notion et modifier ses propriétés ?
- Comprends-tu le concept de relation entre deux bases de données ?
- As-tu déjà utilisé les vues et les options de groupement dans Notion ?
- Peux-tu expliquer la différence entre une relation unidirectionnelle et bidirectionnelle ?
- Sais-tu renommer les éléments d'une base de données (nom, vues, propriétés) ?
Si tu hésites sur certains points, pas de stress ! On va tout expliquer pas à pas ! 😉
Documentation
Untitledhttps://www.notion.com/fr/help/import-data-into-notionEspace de discussion Discord relatif à la mission
Une remarque ? Un doute ? Une question sur cette mission ? Viens échanger avec la communauté sur un canal Discord spécialement dédié à la mission en suivant ce lien :
Discord · CommunautéRejoindre le canal #importe-des-csv-dans-notion-et-recrée-les-relationsCorrection
La vidéo de correction te montre pas à pas comment importer tes CSV et créer des relations efficaces. Elle explique en détail :
- les bonnes pratiques d'import et de nommage
- comment créer des relations bidirectionnelles robustes
- les astuces de navigation et de sélection pour associer rapidement les données
- l'optimisation des vues pour exploiter tes données relationnelles
Tu as réussi la mission et si ce n’est pas le cas, tu as absolument tout tenté ? Alors déroule pour accéder à la correction :
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