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Mets à jour l’état de ton projet en fonction des tâches

Comment mettre à jour automatiquement l'état d'un projet dans Notion en fonction de l'avancement de ses tâches ?

Étape 7 sur 7 · aussi dans 1 autre parcours
Le contexte

BRIEFING MISSION

Ton équipe met à jour les tâches… mais l’état du projet ne suit pas, donc tes dashboards mentent. Ici tu vas automatiser l’état d’un projet à partir de l’état de ses tâches : “Pas commencé”, “En cours”, “Terminé”.

Consigne & checklist

OBJECTIFS MISSION

Consigne et checklist

Ta mission, que tu choisis d'accepter épicétou, est de créer une automatisation Notion qui met à jour l’état d’un projet automatiquement en fonction des statuts des tâches liées.

La mission sera considérée comme réussie si…

  • Projet = “Pas commencé” si toutes les tâches sont “Pas commencé”
  • Projet = “En cours” si au moins une tâche a démarré
  • Projet = “Terminé” si toutes les tâches sont “Terminé”
  • L’automatisation ne touche que les projets liés aux tâches concernées

Pour aller plus loin

  • Ajoute une notification quand un projet passe à “Terminé”.
Le pas-à-pas

ETAPES

  1. 1
    Étape 1 — Crée une automatisation dans la base “Tâches”
  2. 2
    Étape 2 — Déclencheur : quand une tâche est modifiée (propriété de statut)
  3. 3
    Étape 3 — Variables : liste des projets à mettre à jour (depuis la relation Projet)
  4. 4
    Étape 4 — Calcule le statut cible (via conditions sur les tâches du projet)
  5. 5
    Étape 5 — Action : met à jour la propriété “État” du projet
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Documentation & Template

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Correction

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