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missionGratouFR Réservé No-Limit

Suis les tâches de ton équipe grâce aux dates et statuts automatiques

Comment automatiser la gestion des dates et des statuts des tâches dans un système de gestion de projet ?

Parcours
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Le contexte

BRIEFING MISSION

En tant que gestionnaire de projet, tu le sais mieux que quiconque : la documentation précise du temps passé sur chaque tâche est essentielle mais souvent négligée par ton équipe. Pourquoi ? Parce que c'est fastidieux, répétitif et franchement... qui a le temps de mettre à jour manuellement toutes ces dates ?

Imagine plutôt : tes collaborateurs se concentrent uniquement sur l'avancement de leurs tâches et toutes les dates se remplissent automatiquement. Plus besoin de leur rappeler sans cesse de mettre à jour le statut ET les dates !

Aujourd'hui, tu vas créer un système de suivi temporel avec Notion en configurant des automatisations qui synchronisent parfaitement :

  • les statuts des tâches
  • les dates de début et de fin
  • les cases à cocher d'accomplissement
Consigne & checklist

OBJECTIFS MISSION

Consigne et checklist

Ta mission, que tu choisis d'accepter épicétou, est de créer trois systèmes d'automatisation pour synchroniser parfaitement les dates et les statuts de tes tâches, éliminant ainsi la saisie manuelle et les incohérences.

La mission sera considérée comme réussie si…

Automatisations 1️⃣ Date automatique quand une tâche est cochée

Automatisations 2️⃣ Dates de début et fin automatiques selon le changement d'État (À faire, En cours et Terminé)

Automatisations 3️⃣ État automatique selon les dates saisies

Pour aller plus loin

Une fois que tu auras maîtrisé ces automatisations de base, tu pourras :

  • ajouter un calcul automatique de la durée entre début et fin
  • créer un tableau de bordVue synthétique d’indicateurs pour piloter l’action. visuel montrant la répartition des tâches par statut
  • configurer des notifications automatiques quand une tâche est en retard
  • mettre en place un système de priorités qui change automatiquement en fonction du temps écoulé
Le pas-à-pas

ETAPES

  1. 1
    Date automatique quand une tâche est cochée
  2. 2
    Dates de début et fin automatiques selon le changement d'État (À faire, En cours et Terminé)
  3. 3
    État automatique selon les dates saisies — pour cette automatisation inversée, c'est la date qui déclenche le changement d'État:
Section réservée · No-Limit
Documentation & Template

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