Tes trois premières automatisations Notion
Apprends à automatiser tes processus dans Notion pour gagner du temps et réduire les erreurs. Découvre des astuces pratiques pour intégrer Make et d'autres outils à ton workflowOptimise tes tâches avec des étapes claires et fluides..
Ce que tu vas apprendre
- Les automatisations dans Notion permettent de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines en automatisant des tâches répétitives.
- Tu peux utiliser des formules pour synthétiser et compacter les informations dans Notion, ce qui est essentiel pour monter en compétence.
- Il est possible d'automatiser le titre dans une base de données Notion en combinant prénom et nom, même avec un plan gratuit si tu utilises un template existant.
- Pour les startups, Notion offre six mois gratuits sur le plan Plus et Notion AI, permettant d'explorer les automatisations sans frais.
- Make est un outil puissant pour connecter Notion à d'autres services, facilitant l'automatisation de flux de travail complexes.
- Les webhooks peuvent être utilisés dans Notion pour des automatisations avancées, bien que leur utilisation soit plus complexe.
- Les automatisations peuvent être configurées pour mettre à jour automatiquement l'état des tâches en fonction de l'avancement d'un projet.
À retenir, dans le texte
Les automatisations dans Notion, c'est le moyen de gagner du temps.
Si le projet est fini, c'est que toutes les tâches sont terminées.
Il n'y a pas 150 personnes sur Internet qui sont capables de t'expliquer les formules comme moi.
Les questions qu'on se pose
Comment automatiser des tâches dans Notion pour réduire les erreurs ?
Utilise des formules et des automatisations pour automatiser des tâches répétitives, ce qui réduit le risque d'erreurs humaines.
Est-il possible d'utiliser Notion gratuitement pour des automatisations avancées ?
Oui, en utilisant des templates avec des automatisations déjà intégrées, ou en profitant de l'offre de six mois gratuits pour les startups.
Comment connecter Notion à d'autres outils pour améliorer le workflow ?
Utilise Make pour connecter Notion à d'autres services et automatiser des flux de travail complexes.
La transcription complète
Lire la transcription (webinaire de 61 min)
Voilà, voilà, voilà. Je pense qu'on est plutôt pas mal. On devrait être en direct. Je pense que le son devrait fonctionner, donc dites-moi quand même dans les commentaires si on est bien dans le chat, si tout va bien, si c'est en forme.
Aujourd'hui, je dois dire que de mon côté, c'est un petit peu compliqué. La grippe, je crois, a fini par me rattraper un tout petit peu. Donc, au niveau de la voix, ce n'est pas grandiose. Au niveau de l'énergie, je vais essayer de te donner un maximum, mais je dois admettre que je n'ai pas grand-chose, grand-chose dans le tank aujourd'hui.
Donc, on va vraiment essayer d'être très efficaces. Je ne sais pas si on va tenir une heure par contre aujourd'hui, mais pas ce c'est au gène à bâtir. Voilà, je vois bien le truc.
Aujourd'hui, on va vraiment essayer de tout automatiser dans le chêne. On va avoir des automatisations qui seront directement dans nos chaînes, et puis on va aussi parler un tout petit peu des automatisations avec Make. Comme les dernières fois, je vais aussi te proposer trois exercices gratuits que tu pourras faire quand je t'enverrai le mail, sans doute demain ou samedi matin. Ça dépend un peu de mon état.
Je mettrai d'ailleurs le live qu'on est en train de vivre sur la page, et tu retrouveras tout ça sur le même lien que la dernière fois pour ceux qui avaient accès au workshop. Donc, voilà, je leur mettrai de façon dans le mail que tu vas recevoir vendredi ou samedi. On verra un petit peu comment ça va se passer de ce côté-là.
Alors, excusez-moi, ça va être compliqué au niveau de la voix. Je vais vraiment faire de mon mieux, mais j'espère que ça va être compréhensible pour vous. Je vous remercie d'avoir regardé cette vidéo et je vous dis à la prochaine pour une nouvelle vidéo de ce que je vais faire.
Je vous dis à la prochaine, au revoir, salut. Je te promets un truc, enfin oui, je trouve que c'est vraiment intéressant. Je crois que même si tu ne sais pas ce que c'est un ATSSystème de suivi des candidatures., tu devrais venir voir un petit peu de quoi il s'agit, dans le sens où ça va peut-être t'ouvrir les yeux, ça va peut-être te donner des nouvelles idées.
Mais donc, voilà, dans la page, il y a déjà effectivement le workshop de la semaine dernière, donc les trois raisons de dégager Excel. Et donc là, encore une fois, je t'ai mis le webinaire de la semaine dernière, les ressources et l'émission que je te proposais, l'émission gratuite, pour justement faire le travail et pour mettre en pratique ce qu'on avait raconté pendant ce webinaire.
Donc là, encore une fois, si tu es inscrit à ce webinaire, tu vas recevoir le mail demain. Il y en a peut-être un ou deux ou trois personnes qui ne reçoivent pas les mails, tout simplement parce qu'ils se sont désinscrits des mails de KreaCity. Et là, ma foi, je ne peux pas faire grand-chose pour vous, parce que si vous vous êtes désinscrits, vous êtes désinscrits. Qu'est-ce que je voulais que je vous dise ?
Mais donc, venez me voir sur LinkedIn si jamais il y a un problème, et je vous enverrai le lien comme ça. Mais donc voilà, ça c'était la semaine dernière. Cette semaine, on va se concentrer sur les automatisations.
Les automatisations dans Notion, c'est le moyen de gagner du temps. Pour moi, il y a deux trucs qui sont essentiels à apprendre dès qu'on veut monter un petit peu de niveau dans Notion. C'est les formules pour synthétiser les informations et mettre plus d'informations dans un truc un peu plus compact. Et les automatisations, parce que forcément, tout ce qui est automatisé, tu ne dois pas le faire à la main. Oui, je sais, c'est vachement fort ce que je dis.
Et donc, tu réduis aussi la plupart du temps le risque d'erreur sur des choses qui ont été oubliées ou sur des choses que tu as mal recopiées. OK, donc ici, à quoi tu auras accès demain ou samedi, ça dépend un peu de l'état dans lequel je serai à ce moment-là.
Tu auras accès au webinaire qu'on est en train de vivre. Très bien, mais tu auras aussi accès, d'ailleurs, petite faute d'orthographe, webinaire, voilà. Tu auras accès aux ressources, donc les trois ressources qui sont ici et aux trois missions dont on va parler aujourd'hui. J'en ai même une quatrième.
J'ai un petit bonus aujourd'hui parce que j'ai fait un truc hier qui me semblait vraiment pas mal en termes d'automatisation. Et donc, je veux t'en parler demain. Alors, voilà, gestionnaire de tâches récurrentes, c'est vachement bien, Ludo.
Ce que je veux vous dire avant tout, c'est que pour qu'on soit d'accord sur les automatisations dans nos chaînes, normalement, c'est sur le plan payant. OK, mais deux choses. Première chose, quand vous utilisez un template qui vient de quelqu'un qui a déjà implémenté les automatisations, vous y avez droit aussi.
C'est-à-dire que si à un moment ou l'autre, vous récupérez un de mes templates dans lequel il y a une automatisation, eh bien, vous avez le droit à cette automatisation, quand bien même vous êtes en plan gratuit. La seule chose, vous ne pouvez pas la modifier, mais elle peut fonctionner pour vous.
La deuxième chose, c'est qu'il y a bien une possibilité pour ceux qui sont en start-up d'avoir six mois gratuits sur le plan plus et Notion AI. Et donc, forcément aussi sur les automatisations. Et donc là, j'ai un lien pour toi ici.
Quand tu vas sur ce lien, je te donne toute l'explication de comment ça fonctionne, sur quel lien tu dois aller, ce que tu dois rentrer comme renseignements. Et à ce moment-là, ils vont te recontacter. D'habitude, ça va vite, un jour ou deux, pour te dire si effectivement tu es dans les conditions de recevoir les six mois gratuits de Notion plus Notion AI.
Et donc là, il t'explique ici tout le truc de Notion Startup. Qu'est-ce qu'il faut faire pour être une start-up ? Quelles sont les conditions, etc. Donc là, encore une fois, je te laisse découvrir tout ça.
Salut Dominique, je te laisse découvrir tout ça. Mais si tu veux jouer avec les automatisations et que pour l'instant, tu es encore sur le plan gratuit, ce que je peux comprendre, tu as ici la possibilité, si c'est pour ton job, si c'est pour ton métier, si c'est pour ta boîte, d'avoir six mois gratuits sur le plan plus et Notion AI, histoire de pouvoir jouer avec tout ça.
Je t'ai mis ici aussi dans les ressources une des vidéos YouTube que j'ai tournées très récemment quand ils ont fait toutes les nouveautés. Et là, tu verras, on parlera peut-être pas aujourd'hui, mais ça pourrait être intéressant quand même qu'on reparle à un moment ou l'autre des webhooks.
Alors, j'en parle pas trop parce que c'est un peu compliqué. Les webhooks, c'est un truc qui est un peu tendu, mais pour ceux qui savent ce que c'est, tu dois savoir que maintenant, dans les automatisations Notion, tu peux utiliser des webhooks.
Et effectivement, ici, on va connecter Notion à Make. Aujourd'hui, je vais te montrer ça, on va en parler. Mais il y a toute une histoire que tu peux faire en plus avec les webhooks, avec Notion, avec Make ou même avec Notion et un webhook qui vient d'ailleurs, qui vient de plein d'autres endroits. Ça peut faire des trucs super puissants.
Alors, salut à tout le monde. Je commence un petit peu d'abord par vous poser deux, trois petites questions pour être sûr de savoir ce que tu es, ce que tu connais, etc. Premièrement, dis-moi effectivement, c'est un peu la même question que la semaine dernière pour certains. Donc, si vous avez déjà répondu la semaine dernière, il ne faut pas vraiment répondre aujourd'hui. Quoique ça fait plaisir.
Qu'est-ce que tu es ? Est-ce que tu es freelance ? Est-ce que tu es retraité motivé ? Bonjour Dominique. Est-ce que tu es patron ? C-level, c'est CIO, SMO, CMO, CFO, etc. Ou manager ? Est-ce que tu es employé ? Tu peux être, par exemple, le builder, donc le pilote du no-code dans ta boîte. Ou est-ce que tu es en recherche ? C'est-à-dire que tu ne sais pas très bien vers quoi tu veux aller et tu te dis justement le no-code, ça a l'air intéressant, ça a l'air pas mal. Peut-être que ça me permettrait de switcher un petit peu de vie et de manière de penser, de réfléchir.
Donc, voilà. Alors, Nicolas avec des grands yeux émerveillés. On pourra faire ça aussi dans le bootcamp à Nicolas, si tu veux. Pas de souci. Donc, alors tiens, c'est réparti autrement que d'habitude. C'est bien, c'est chouette.
Donc, quand même pas mal de freelance, pas mal de gens en recherche, des employés, des patrons. Donc, on a une assez belle répartition aujourd'hui. D'ailleurs, je vous l'affiche là maintenant. Ce qui m'intéresserait alors de savoir effectivement, c'est qu'est-ce que tu connais là-dedans ? Alors, tu connais Notion sans doute. Oui, si tu es là aujourd'hui, c'est que tu connais Notion. Je veux bien le croire.
Mais est-ce que tu connais aussi d'autres outils qui sont là-dedans ? Est-ce que tu connais Coda, Airtable, Xano, Make, Zapier, Fillout, Tally, Glide, WeWeb ?
C'est intéressant parce que Xano et WeWeb, d'habitude, il y a peu de gens qui connaissent. Ce sont deux outils assez professionnels qui servent à faire des trucs un petit peu plus complexes. Ça reste du no code, mais c'est pour créer des applications. Donc, tu crées des applications no code avec justement Xano et WeWeb ou avec Supabase et WeWeb, par exemple. Supabase, je ne l'ai même pas mis dans ma liste, mais voilà.
Pas mal de gens connaissent Airtable et Make, donc c'est super. Cela dit, encore aujourd'hui, j'ai eu un rendez-vous à midi. Une demoiselle qui ne connaissait pas encore, qui n'avait pas encore fait mes formations Notion, Make et Airtable. Donc, je vous rappelle qu'elles sont là. Elles sont disponibles, elles sont gratuites. Faites-les. C'est vraiment une super introduction.
Plus de gens connaissent Coda aujourd'hui, c'est intéressant. Pas mal de gens connaissent Zapier ou des gens qui connaissent Fillout. Ça, c'est pas mal parce que la semaine dernière, par exemple, il y avait quasiment personne qui connaissait Fillout. Ce n'était pas très rempli, mais quand même, plus de gens encore qui connaissent Tally. Intéressant.
OK, donc on va se permettre d'avancer maintenant. On va avancer un petit peu avec une des toutes premières automatisations que je vous conseille de faire si jamais vous êtes dans le monde Notion et que vous avez un petit CRM et que vous avez une petite gestion des contacts.
Cette proposition-là, cette automatisation-ci, c'est automatiser le titre dans une base de données Notion. Je te donne l'exemple pour que tu comprennes un peu à quoi ça sert. C'est qu'on sait bien que dans Notion, cette première colonne-ci, la colonne Title, tu ne peux normalement pas la modifier automatiquement.
C'est-à-dire que celle-ci, dans Airtable, tu pourrais créer une formule qui prendrait le prénom et le nom et ça t'afficherait ça directement ici automatiquement. Sauf que dans Notion, ce n'est pas possible de faire ça comme ça. En tout cas, ce champ-là est un champ texte et tu ne peux pas mettre dedans une formule qui va te redonner une valeur automatiquement.
Alors, si tu connais que le nom, ça ne sert pas à grand-chose de cocher, mais en tout cas, voilà. Donc ici, si je prends Sandra, Sandra fait froid. D'ailleurs, je peux le dire que pour l'instant, il fait froid. Sandra fait froid. Si je voulais remplir automatiquement la case-là, je devrais normalement le taper à la main parce que dans Notion, je n'ai pas ici une formule qui me permettrait de le faire.
Ok, donc je n'ai pas ça dans Notion à l'origine et donc je devrais le taper à la main. Est-ce que c'est vraiment ce qu'on a envie de faire ? Pas vraiment. Surtout que parfois, il y a juste une petite chose qui n'est pas très bien. Il y a juste une petite faute, il y a un espace, il y a un accent qui n'est pas bien mis, tout ce que tu veux.
Et tu n'as pas spécialement envie de faire ça à la main, ce n'est pas une bonne pratique, il vaut mieux automatiser ça. Et là, eh bien, on a dans Notion la possibilité de créer et d'afficher des automatisations.
La première automatisation que je te propose, c'est simplement d'automatiser le fait de prendre le prénom et le nom et de remplir ici « Membre » avec le prénom, un espace et le nom. OK ? Alors, si je fais ça, je vais venir ici et je vais faire une automatisation.
Mon automatisation, je vais la déclencher. À quel moment est-ce que cette automatisation va se mettre en route ? En fait, là, pour l'instant, je vais faire quelque chose de très simple. Je veux dire, à chaque fois qu'il y a une propriété qui est modifiée, n'importe laquelle, je vais lancer cette automatisation.
Et cette automatisation, la première chose que je vais faire, c'est de faire un petit clic sur la clé. La première chose que je vais faire dedans, la première action que je vais mener, c'est de déclarer, de définir une variable. Et cette variable, ça va être le nom complet. OK ?
C'est quoi le nom complet ? On vient de le dire, on vient de le discuter. C'est de dire que sur la page de déclenchement, donc la ligne sur laquelle on est en train de travailler dans la base de données, je vais récupérer sur cette page de déclenchement, la propriété prénom.
Et puis, je vais mettre un plus parce que dans Notion, pour ajouter des renseignements sur la même ligne, on peut mettre plus. Dans Airtable, c'est et, donc l'un pour cent. Dans Notion, on met plus. Je mets un espace. Et puis, je remets un plus pour dire que je vais continuer.
L'espace, vous avez vu, je l'ai mis entre guillemets parce que c'est une chaîne littérale, on appelle ça. C'est-à-dire que c'est littéralement un espace qu'on met entre une première valeur, qui est le prénom, et une deuxième valeur qui va être forcément le nom.
Et donc ici, je viens et je reprends l'information qui est sur la page de déclenchement. Donc encore une fois, sur la ligne qui est en cours. Et puis, je mets point et je viens prendre cette fois-ci le nom de famille.
Sauf que le nom de famille, je voudrais l'avoir en majuscule parce qu'il y a des gens qui aiment ça. Moi, je ne suis pas un grand fan de cette histoire-là. Mais donc, il y a des gens qui trouvent que le nom de famille, ça s'écrit en majuscule.
Et le prénom, ça peut s'inscrire avec simplement la majuscule nécessaire au début, mais pas le reste. Et dans Notion, il y a une fonction qui permet de mettre le texte en majuscule. Cette fonction, elle s'appelle Upper.
Alors, tu vois que là, j'ai tapé la fonction, j'ai mis UPP. Et puis ici, je n'ai plus qu'à faire Enter. Boum. Et il m'a mis le mot en majuscule. Donc, ce qui va se passer ici, c'est que j'ai récupéré le prénom. J'ai mis un espace. Et j'ai mis le nom en majuscule.
Ça, c'est la variable que je déclare à chaque fois qu'il y a une propriété qui est modifiée. Alors, déclarer la variable, c'est super, mais ça ne m'aide pas à l'afficher. Conséquence, il me faut une action. Je vais ajouter une action.
Et je vais modifier la propriété. Quelle propriété ? La propriété Membre. Et je vais la définir sur quoi ? Là, je vais pouvoir utiliser ici, encore une fois, ce qu'on vient de créer. Je pourrais utiliser directement une formule ici et refaire la formule là.
Mais je peux aussi utiliser simplement Membre ici. Je peux aussi utiliser donc cette formule. Et je peux utiliser ici NomComplet. Pourquoi NomComplet ? Parce que c'est la variable que je viens de définir.
Et puis, quand j'ai fini, j'appuie ici sur Terminer. Et à ce moment-là, quand je vais lancer ceci, donc ça, je vais mettre Prénom plus Nom en majuscule, comme ça, on le voit bien.
Cette automatisation-là, maintenant, va se lancer à chaque fois que je fais une modification. Alors, cette modification, effectivement, ça pourrait être de cocher cette petite case. Et si je coche la case-là, il va récupérer Sandra.
Il va récupérer FaitFroid. Il le met en majuscule. Il le met là, sur le côté. Alors, on a donc, pour revenir bien sur ce qu'on vient de faire dans cette première automatisation très simple, très propre, pas trop difficile, même au niveau de la formule, c'est assez simple.
On se dit que quand n'importe quelle propriété est modifiée, on va prendre le prénom de la page sur laquelle on est, donc sur la ligne sur laquelle on est. Puis, on va mettre un espace. Puis, on va prendre le nom et on va le mettre en majuscule.
Et puis, quand on a fait ça, on va changer la valeur de la propriété membre, donc de la première colonne ici. Et on va mettre quoi ? Eh bien, on va ajouter NomComplet. On va utiliser la variable qu'on vient de définir.
OK. Donc, dites-moi dans les questions, dites-moi dans les commentaires s'il y a un problème avec ce que je viens de dire, avec ce que je viens de faire. Je vois la question de Ludo, là. Donc, Ludo, il demande, existent-il des variables qui peuvent s'appliquer dans différentes bases de données ?
En tout cas, tu as des variables qui peuvent aller chercher des renseignements dans d'autres bases de données. Ça, oui. OK. Donc, ici, si je reviens sur mon automatisation encore une fois, je vais peut-être, voilà, peut-être me mettre encore un petit peu plus sur le côté.
Je pense qu'on a bien vu, en fait, le truc. Enfin, j'espère que vous avez bien vu. Vous avez bien vu l'automatisation. Mais cette automatisation-là, en tout cas, elle est très simple. Elle est très efficace. Elle fonctionne plutôt pas mal, je trouve.
Et elle permet de faire beaucoup de choses intéressantes, de mon point de vue. OK. Est-ce que sur cette première automatisation, au moins, vous avez compris le principe ? Au moins, on est à l'aise avec ce que ça permet de faire ? Sachant que, ici, évidemment, c'est une automatisation toute simple. Ça vous permet de voir ce qui est possible.
Mais qu'il y a beaucoup de choses qui sont possibles à faire en plus. Et là, maintenant, je vais partir dans la deuxième automatisation. OK. Donc, dans le workshop, le principe est clair.
Maintenant, ah, t'as pas les droits, Sandrine. Mais ça, c'est pour ça que j'ai expliqué l'histoire des six mois gratuits sur le plan Plus et Notion AI. Donc, là-dessus, si tu es dans les conditions, si t'es en mode startup, donc t'as un petit site de société, t'as un nom de domaine, etc. Tu peux y avoir droit. Et même si, voilà, je te dirais quand même, à un moment ou l'autre, si Notion, ça sert à faire tourner toute ta vie, 10 euros par mois, grand maximum.
Voilà. Je pousse personne à la consommation, mais quand même, je trouve que les automatisations, c'est bien une des choses qui fait que je serai dans le plan payant éventuellement. Alors. Oui, j'essaierai de faire ça la prochaine fois, Sylvain, parce que là, maintenant, je peux difficilement changer ça, maintenant. C'est un investissement, c'est clair.
Donc, voilà. Alors, clôturer les tâches d'un projet terminé. Alors, là, hop, je vais directement aller dans la correction. Là, le truc intéressant, c'est qu'il y a deux bases de données. Ça va peut-être répondre à ta question, Ludo. OK. Et je vais vous montrer le résultat avant de vous montrer comment on le construit.
Ce que je voudrais que vous repériez ici, c'est qu'on a bien un projet numéro 2 qui est lié aux tâches 4, 5, 6. On est d'accord ? Et on sait bien dans la gestion de projet, on sait bien dans les équipes, parfois, tout simplement, les gens, ils ne font pas le travail. C'est-à-dire qu'ils oublient de cocher une case quand ils ont fait quelque chose.
Donc, ils ont fait le travail. Oui. Mais ils n'ont pas coché la case. Et donc, finalement, on croit que ce n'est pas fini. Alors qu'en fait, c'est fini. Sauf qu'à un moment ou l'autre, c'est le lundi, c'est la réunion d'équipe. Et on demande où on en est le plus. Et on demande où on en est le projet numéro 2.
On voit qu'il y a plein de tâches qui ne sont même pas commencées. Mais finalement, le project leader qui en a un peu rien à foutre de Notion au départ, il dit, ah mais non, en fait, c'est fini. OK. Et donc, si je passe ici le projet en mode terminé, si je n'ai pas d'automatisation, eh bien, en fait, ce qui va se passer, c'est que toutes les tâches ici, elles vont rester aussi en pas commencé.
Mais moi, ce que je voudrais, c'est qu'au moment où je tape ici ça en terminé, je vais avoir un projet qui est terminé. Et qu'au moment où je tape ici ça en terminé, en fait, toutes les tâches ici soient aussi marquées comme terminées. Parce que ça doit être automatique. Si le projet est fini, c'est que toutes les tâches sont terminées. Sinon, le projet n'est pas vraiment fini.
Donc, je te montre ce que ça donne. Je vais appuyer là sur terminé. Et on va regarder ici en dessous. Boum. Tâches 4, tâches 5, tâches 6, elles sont maintenant terminées. Parce que le projet qui contenait tâches 4, 5, 6 est terminé. Ok ? Donc ça, ça me semble assez puissant.
Tu verras aussi tout à l'heure, je te montrerai qu'on peut aller dans l'autre sens. Mais en tout cas, ici, dans ce cas-ci, tu as compris un peu le principe. Qu'est-ce qu'il fait ? Il prend pour le projet numéro 2, toutes les tâches qui sont dans le projet numéro 2. Et toutes ces tâches-là, il va aussi les mettre en terminé.
Donc, sur le principe en lui-même, pour le projet de la ligne en cours, on récupère toutes les tâches. Et toutes les tâches qui sont là, je les passe en mode terminé. Ok ? La question, c'est de se demander, ok, mais comment ça marche ce truc ? C'est de la magie ? Non. C'est de l'automatisation, évidemment.
Quelle automatisation ? Alors, je te montre d'abord le processus. Et après, si tu veux, si on a le temps, parce qu'on a déjà un peu mangé le temps, je te montrerai exactement comment on le construit. Cette fois-ci, le déclencheur, ce n'est pas n'importe quelle propriété qui est modifiée. C'est la propriété état. Donc, ici, celle-ci.
On est bien d'accord. Vous voyez là, ma caméra, elle ne cache rien, quand même. Donc, voilà. La propriété état qui est là, elle est définie sur complete. Elle est définie sur terminé. Donc, ça, c'est bien ce qui se passe. Cette fois-ci, c'est terminé. Ça, c'est bien ce qui se passe.
Cette fois-ci, le déclencheur, c'est que l'état, ici, est mis sur terminé. Mais qu'est-ce que ça change, maintenant ? Eh bien, ça change, et je te l'ai dit tout à l'heure, c'est l'histoire que je t'ai racontée. L'histoire est plus importante. L'histoire que je t'ai racontée, c'est que maintenant, il fallait prendre toutes les tâches du projet.
Et toutes les tâches du projet, il fallait aussi leur donner un état terminé. Donc là, on est bien d'accord. Les tâches, elles sont dans une autre base de données. Donc, on est bien d'accord. Elles sont dans une autre base de données. Elles sont dans la base de données des tâches. On est bien d'accord, hein ?
Et donc, ce qui se passe là-dedans, c'est qu'en vrai, on va récupérer, ici, au niveau du projet, toutes les tâches qui sont liées à ce projet. Et toutes les tâches du projet, on va les mettre en mode terminé. OK ? Donc là, encore une fois, j'espère qu'on a bien compris le principe.
J'espère qu'on a bien compris de quoi on parlait. C'est vraiment ici, au niveau du projet. Le projet est mis comme terminé. On prend toutes les tâches du projet. Et toutes les tâches du projet, on les met comme terminées. OK ? Et donc, tu vois un petit peu la formule que ça donne.
Tu vois un petit peu la variable que ça donne. C'est un peu comme tout à l'heure. On a une variable. Tantôt, c'était une variable où on prenait le prénom, un espace et puis le nom. Ici, on a une variable où on récupère toutes les tâches du projet. C'est le nom qu'on donne à ces données. C'est le nom qu'on donne à cette variable. Effectivement.
Donc ici, je crée une variable qui s'appelle toutes les tâches du projet. Ça, c'est le nom de la variable. Et la formule de la variable, c'est que pour la page de déclenchement, donc la ligne qui est en cours, je récupère toutes les tâches. Donc ça, c'est super simple en vrai. En fait, dans ce sens-là, c'est super simple.
Tu vas voir, je te montrerai. Dans l'autre sens, on est sur un truc un peu plus compliqué. Quand on veut que si les tâches soient terminées et ça mette à jour le projet. Ça, c'est plus compliqué. Ça, c'est plus croustillant. D'ailleurs, c'est le niveau d'après dans la difficulté d'émission.
Mais voilà. Donc, ce truc-là est assez simple parce qu'après, tu vas modifier quoi ? Tu vas faire ici modifier des pages dans. Ça, c'est ce que tu vas faire. Sandrine, dans l'autre sens, peut te le montrer, mais tu vas voir que c'est plus croustillant. J'aurais peut-être pas le temps de tout expliquer aujourd'hui.
Donc, je vais modifier quoi ? Eh bien, je vais modifier ici au-dessus toutes les tâches du projet. C'est la variable que je viens d'utiliser ici au-dessus. Donc, je fais ça. Et ça, l'état, je vais mettre terminé. Donc, c'est exactement la même chose que j'ai fait ici. Je te remontre juste comment je l'ai créé ce truc-là.
Mais donc, je reprends cette variable toutes les tâches et je donne à toutes les tâches le statut d'état terminé. Et donc, là, encore une fois, c'est pas incroyablement difficile. C'est pas incroyablement compliqué comme automatisation. Mais tu te rends compte de la force de la chose.
C'est que si je remets ici le projet comme étant, par exemple, en cours, il ne va pas toucher à mes tâches là. Il ne va pas y toucher. Il ne touche pas. Pourquoi ? Parce que notre déclencheur ici dit simplement quand le projet est mis comme terminé. Terminé. Ici, il est en cours. Ça change rien ici en dessous.
Par contre, si je mets terminé, il va faire quoi ? Il va récupérer toutes les tâches qui sont là. Et toutes les tâches qui sont ici liées, forcément, il les met en mode terminé. OK ? Donc ça, c'est pas non plus hyper compliqué. Mais c'est quand même assez intéressant.
Et Sandrine, j'ai bien vu. Toi, tu veux le faire dans l'autre sens. Je l'ai préparé. Mais je vais te le montrer. Je vais te le montrer après. Je peux pas l'expliquer en détail, celle-ci, parce qu'elle est vraiment compliquée. Mais regarde un peu le truc. Tu vas voir. Miam, miam, miam. Celle-là, elle est vraiment plus croustillante.
Je peux pas l'expliquer en détail en live parce que ça mettrait trop de temps. Et qu'en plus, au niveau, j'ai peur de perdre les gens. Mais n'empêche, c'est possible. Et voilà. Je peux t'expliquer comment le faire à un moment ou à l'autre.
Alors, oui, si on peut créer des automatisations pour revenir en arrière, nous propose Ludo. Oui, hein. Tu fais ce que tu veux. C'est-à-dire que... Je pense d'ailleurs que c'est une des missions. Hop, hop, hop. Voilà. Regarde. Tu me demandes. Pour ceux qui demanderaient, ça, c'est les missions no-code. Et les missions no-code, c'est la formation qui sort le 1er février.
Et en vrai, tout ce que je te montre ici pendant ces workshops, ça fait partie de missions No-Code.
Et donc, si tu regardes ici, réinitialiser les tâches. Donc, si tu regardes les tâches d'un projet non commencé, c'est exactement ce que tu me proposes, Ludo. OK ? C'est que, ici, si quelque chose n'est pas commencé, si tu mets le truc en pas commencé, il va réinitialiser toutes les tâches ici en dessous, dans Terminé.
Donc, si j'agrandis un peu cette histoire-là, tu vois que l'automatisation, ici, dit simplement, si l'état est mis sur To Do, on prend toutes les tâches. Et toutes les tâches, on va les mettre en pas commencé. Donc, c'est exactement le même principe, mais dans l'autre sens. OK ? Donc, pas de souci là-dessus.
Et encore une fois, je le dis, tout ce que je vous propose ici dans les workshops, ça fait partie de missions No-Code. Et donc, ça, ben voilà, ça sort le 1er février. On en reparlera peut-être à la fin, si ça vous intéresse.
Je vais encore juste vous montrer que, effectivement, les automatisations dans nos chaînes, oui, on peut les faire en interne. Mais parfois, on est bien obligé d'avoir des conditions. D'avoir des conditions. Et d'avoir des connexions avec l'extérieur.
Et là, la seule solution, c'est effectivement Make. C'est Make, un outil d'automatisation, qui va vous permettre de faire des automatisations avec les données de Notion vers l'extérieur ou de l'extérieur vers Notion.
Alors, tu pourrais utiliser N8n, tu pourrais utiliser Zapier. La grande différence avec Zapier, c'est le prix. Donc, Zapier, c'est quand même beaucoup plus cher que Make. Encore moins cher que tout ça, c'est N8n. Autrement cher, c'est N8N.
Et N8N, c'est aussi un truc sur lequel on va revenir, que je t'expliquerai. C'est peut-être plus simple, mais c'est quand même diamétralement plus cher. Et là, ici, il y a toute l'explication de ce qu'il faut faire pour se connecter à Make.
Donc ça, encore une fois, tu auras accès à tout ça. Dans le workshop, dans le mail que je vais t'envoyer, dans l'espace workshop dont je te parlais tout à l'heure. C'est cet espace où tu as déjà le workshop de la semaine dernière, le workshop de cette semaine.
Et dans le workshop de cette semaine, tu as ici toute la leçon pour connecter nos chaînes à Make. Si tu n'as jamais réussi à faire ça, si c'est quelque chose qui te paraît un petit peu compliqué, je te le propose sans aucun problème.
Et encore une fois, tu as chaque fois une base de démarrage, entre guillemets. Tu as ici toute la formation gratuite Make, si ça peut t'aider. Et tu as ici toute la correction. Et tu as ici toute l'explication en détail de comment est-ce qu'il faut faire pour connecter nos chaînes avec Make.
Donc ça, ça fera partie de ce que tu vas recevoir ce week-end. N8N, tu peux l'installer en local ou tu peux l'avoir en ligne aussi. C'est une histoire de choix.
Maintenant, une dernière petite automatisation pour ceux qui veulent un petit peu se gratter le cerveau. Pour ceux qui veulent aller un petit peu plus loin. Je vais te montrer la logique. Donc, tu as ici la mission 62.
Donc, tu vois déjà le nombre de missions qu'il y a. Et le jour où ça sortira, le 1er février, on devrait être aux alentours de 99, au moins en route si pas terminé. Là, on est sur un truc déjà beaucoup plus croustillant.
Où ici, il y a déjà une assez vilaine formule. Je ne vais pas t'expliquer aujourd'hui encore une fois. Mais pour savoir où en est le projet. Et donc, tu vois ici, il y a un état du projet. Pas comment c'est, etc. Mais il y a aussi un niveau d'avancement.
Alors, je te montre un petit peu le résultat de ça. Je te montre pourquoi c'est assez dingue comme formule. Et à quoi tu peux arriver à un moment ou l'autre en suivant les formations que je propose.
C'est que si par exemple ici, je mets en cours. Regarde bien là. Regarde bien ici au-dessus. C'est bien là que tu dois regarder. Ça, ce n'est pas une automatisation. C'est une simple formule.
Donc, même si tu n'as pas le plan payant et que tu as juste les formules, tu vas pouvoir le faire. Regarde si je fais en cours. Boum. Donc, on va voir. Donc, en vrai, il y a 67 % des tâches qui ne sont pas commencées, 33 % qui sont commencées, et 0 % qui sont terminées.
Et ça, ce n'est pas une automatisation. C'est le pur résultat d'une belle formule joyeuse. Ok. Donc là, encore une fois, je n'explique pas la formule. Mais tu vois, ça, c'est quand même un truc au niveau avancement. Un truc qui est plus croustillant que ce que tu vois partout ailleurs sur Internet.
Admettons. Moi, j'aime bien les barres de progression. Mais ça, je trouve que c'est encore vachement plus fort que les barres de progression. Maintenant, là où c'est intéressant, c'est que tu as vu que celui-ci, il est aussi passé en cours.
C'est-à-dire que maintenant, en fonction des tâches du projet A, tâches 1, 2, 3, l'état du projet va changer. Donc, si par exemple, ceci, je le remets à « pas commencé ». Déjà, ici, ma formule me réaffiche « pas commencé ».
Mais là, en plus, ici, mon projet repasse aussi. « A pas commencé ». Si j'ai une tâche en cours, mon état d'avancement change, mais mon projet aussi change. Boum, en cours.
Et mieux que ça, si toutes les tâches de mon projet sont terminées, j'ai fini toutes les tâches. Regarde ici ce qui va se passer. Boum, terminé. La formule l'affiche parce que je trouve que c'est joli aussi.
Mais surtout, l'état change. Ce qui veut dire que si derrière, tu fais du reporting, ça va te permettre d'aller sur. Alors, c'est normal que ce soit si long. Ce n'est pas si long que ça, en vrai.
Je veux dire, ce n'est pas direct dans la demi-seconde. Mais en termes d'automatisation, ce n'est pas super long non plus. Voilà. Ce n'est pas instantané. Mais on ne peut pas dire non plus que c'est long.
Il y a quoi, 5 secondes ? Je sais que 5 secondes devant un écran, c'est comme si on y passait. Ça, je suis bien au courant. Ce qui est intéressant, c'est que ça se fasse automatiquement. Que ce soit instantané n'a pas beaucoup d'importance.
Mais que ça se fasse, ça, c'est par contre assez essentiel. Alors, cette automatisation-là, en fait, il y en a deux. Il y en a une qui vient de là et qui descend.
Et celle-là, elle est intéressante parce que ici, j'ai même fait autre chose. Au lieu de faire terminer comme je t'avais montré dans la précédente leçon. Ici, si je mets abandonner, ça fait que ça fait un petit changement.
Donc, je peux faire un petit changement. Et puis, je peux faire un petit changement. Et puis, je peux faire un petit changement. Et puis, je peux faire un petit changement. Comme je t'avais montré dans la précédente leçon.
Ici, si je mets abandonner, le projet C qui contient l'étage 7, 8, 9. Cette fois-ci, je dis qu'il est abandonné. Pas terminé, mais abandonné. Et lui, il vient redescendre que l'étage 7, 8, 9, maintenant, que l'étage 7, 8, 9, maintenant, elles sont abandonnées aussi.
Tu vois aussi d'ailleurs que ma formule, c'est du quality control. C'est vraiment pour être sûr que quand on lance des projets, etc., on ne fait pas de bêtises. Tu vois aussi qu'ici, je n'ai aucune tâche. Le projet D, il n'y a aucune tâche qui est liée.
Donc ça, c'est un petit peu de quality control. C'est des warnings comme ça. Tu te dis, ça ne m'a pas l'air logique. Tu as un projet, mais tu n'as aucune tâche dedans. Est-ce que c'est vraiment réaliste ? Bon, donc il te fait un truc comme ça.
Maintenant, l'automatisation qui te permet de mettre à jour tous ces trucs-là ici au-dessus. Alors, fais gaffe que celle-ci est un peu plus croustillante. C'est l'objet d'une mission. D'ailleurs, tu le vois ici au-dessus. C'est une mission croustillante. C'est une mission du niveau 3.
C'est déjà plus compliqué. Ce que je te demande, c'est d'écouter l'histoire. Et tu ne seras peut-être pas capable de le refaire directement comme ça de tête. Mais écoute l'histoire et essaye de comprendre la logique.
Et peut-être, essaye après de le réimplémenter tout seul dans ton coin. Je trouve ça intéressant d'essayer de construire ça. Cette automatisation, elle vient nous chercher plusieurs variables.
Elle va nous chercher plusieurs variables parce qu'elle va rechercher plusieurs variables. Les projets dans lesquels toutes les tâches ne sont pas commencées. Tous les projets dans lesquels certaines tâches sont en cours. Tous les projets dont toutes les tâches sont terminées.
Vous avez entendu, j'ai parlé de toutes les tâches ou de certaines tâches. On est d'accord ? Oui. Ça, c'est important dans le vocabulaire et dans l'histoire. Toutes les tâches ne sont pas commencées. Certaines tâches sont en cours. Toutes les tâches sont terminées.
Maintenant qu'il a une liste des projets dans lesquels il y a des tâches dont toutes les tâches ne sont pas commencées, pour ces projets-là, il va mettre les tâches pas commencées. Maintenant qu'il a une liste avec tous les projets qui contiennent au moins une tâche qui est en cours, maintenant qu'il a cette liste-là, cette liste-là, il va donner les tâches en cours.
Maintenant qu'il sait quels sont les projets dont toutes les tâches sont terminées, ces projets-là qui sont dans cette liste, il va les mettre comme terminés. C'est une vraie coquinerie. Celle-ci aussi, je ne l'ai pas vue beaucoup sur internet. Je ne pense pas d'ailleurs l'avoir vue sur internet. Elle est un petit peu coquine comme automatisation. Elle fait appel à deux trois formules. Pas si compliquées que ça, mais il faut quand même comprendre de quoi il s'agit.
L'avantage encore dans ce que je fais, c'est que je te détaille toujours tout. Si je reprends cette formule-ci, pour déterminer quels sont les projets qui ne sont pas commencés, dans lequel toutes les tâches sont mises par "pas commencé". Qu'est-ce que je fais d'abord ? Je crée un système de variables avec Let's. Encore une fois, il faut un peu comprendre les formules, mais ça fait partie de ce qu'on fait dans Mission No Code, dans le Bootcamp, à plein d'endroits.
Encore une fois, si tu veux vraiment passer un niveau, il faut que tu comprennes les formules. Il n'y a pas 150 personnes sur Internet qui sont capables de t'expliquer les formules comme moi. Je le dis sans aucune humilité, mais parce que je sais aussi ce que je vaux. Il n'y a pas besoin de se cacher. Ici, tu crées une variable qui s'appelle P et qui récupère le projet qui est lié à cette tâche-là. Cette tâche-ci, elle est bien liée à un projet. Tu récupères le projet. C'est ce que tu fais avec le P.
Ensuite, quand tu as récupéré le projet, tu vas récupérer toutes les tâches du projet. Tu vas venir ici, regarder dans le projet A, tu vas regarder toutes les tâches du projet. Tu vas dire qu'il y a la tâche 1, la tâche 2, la tâche 3. Et puis, quand tu as cette liste-là, la liste de toutes les tâches du projet, tu vas vérifier si toutes, et c'est là que j'ai insisté tout à l'heure sur "toutes" ou "certaines", c'est là que ça devient intéressant.
Si tu vois que toutes les tâches, toutes, ont l'état "Pas Commencé", alors ça veut dire qu'on est bien dans une liste, on est bien dans une liste de projets où toutes les tâches ne sont pas commencées. Cette formule-ci, c'est le même tarif, sauf que cette fois-ci, on reprend tout le projet, on reprend le projet, on reprend toutes les tâches du projet, mais cette fois-ci, on vérifie si certaines sont en état "en cours".
Si certaines sont dans l'état "en cours", alors on sait qu'on est dans un projet qui est en cours. Si, par contre, let's, cette fois-ci, si toutes les tâches sont terminées, alors on est dans une liste des projets où toutes les tâches sont terminées. Donc, ça, c'est vraiment... on a ce genre de choses-là dans les formules. Avec des formules un peu croustillantes, ça permet de faire des automatisations qui sont complètement dingues.
T'as vu un petit peu le résultat de ce que ça donne. Évidemment, je ne vais pas te dire que tout est simple de ce côté-là, mais moi, je suis convaincu que je peux te l'expliquer. Et donc, si toi, t'as besoin de ça, et si t'as besoin de savoir le faire, et si t'as besoin d'apprendre à le faire, je suis là pour toi.
Alors, euh... Ludo, tu as le grimoire des formules. Exactement. Il y a le grimoire des formules dans les formations KreaCity. Est-ce que les formules compliquées ne sont pas intégrées en automatique dans des logiciels de projets type Asana, Monday et ClickUp ? Oui, c'est vrai, mais dans Monday, tu ne vas pas faire ta gestion de base de connaissances. Dans ClickUp, t'as toute une partie documentaire, c'est vrai, t'as toute une partie document, mais tu ne peux pas non plus faire tout ce que Notion fait.
Tu prends un Asana, un Asana, ça se connecte plutôt bien à Notion, mais ça fait que des tâches, et rien d'autre. L'idée, là, encore une fois, et moi, je ne suis pas là pour pousser Notion, mais il y a quand même beaucoup de gens qui aiment Notion et qui ont envie de l'utiliser. Mon idée, c'est de te dire, si tu veux tout centraliser, Notion est sans doute le meilleur endroit pour centraliser ton CRM, tes OKRCadre Objectifs et Résultats Clés. et ton CKM, donc, gestion des pipelines, de vente des produits, des contacts, tâches et projets, objectifs, résultats, visions, base de connaissances, la connaissance que tu crées, la connaissance que tu accumules, et la connaissance procédurale.
Si tu veux vraiment tout rassembler, Notion est sans doute le meilleur outil avec Kodak, sans doute. Kodak a beaucoup de force aussi. Si tu veux utiliser un logiciel spécialisé par type de tâches, par type d'actions, ça me va aussi. Tu veux utiliser un CRM, tu prends Pipedrive, tu prends Hubspot, tu prends Salesforce, cool. Tu veux utiliser un truc de tâches et projets, et tu vas utiliser Todoist, Asana, Monday, ClickUp, tout ce que tu veux, super.
Tu veux faire base documentaire et tu veux utiliser Obsidian, par exemple, génial. Mais si tu veux faire les trois en un, t'as pas 52 options. T'as Notion, t'as Kodak. À part ça, voilà. Et donc, je suis d'accord avec toi, Nawel. Il y a des logiciels qui sont faits pour ça et qui vont eux-mêmes avoir automatisé cette routine en eux. C'est une évidence. En plus, ce sont des très bons programmes, ce sont des très bonnes applications.
Mais si tu veux le faire toi-même, si tu veux le créer toi-même, si tu veux tout centraliser, si tu veux utiliser un outil pour tout faire, là par contre, ce n'est pas possible. Voilà. Avec ça, ça fait 42 minutes qu'on est ensemble et vraiment, c'est assez... Voilà. Je suis content d'avoir réussi à tout expliquer. Je dois dire que j'étais vraiment en difficulté aujourd'hui. Je me suis demandé à midi comment j'allais réussir à animer ça aujourd'hui.
Alors, il n'y a peut-être pas la même énergie que d'habitude, je suis désolé. J'ai vraiment fait de mon mieux. Je voulais juste terminer quand même en vous montrant, parce que j'ai eu trois rendez-vous cette semaine qui m'ont parlé de ça. On en a discuté et puis après, je me suis rendu compte qu'en fait, il n'y avait pas de possibilité pour l'instant.
Ce que je veux vous montrer, c'est qu'il y a toujours la possibilité de prendre toutes les formations, tous les contenus, toutes les ressources que j'ai, tout ce que je crée, maintenant et après. Donc, ça aussi, j'ai eu la question. Nada qui m'a demandé, oui, mais enfin, Mission NoCode, là, ça va sortir en février, mais je ne vais pas y avoir droit, quand même. Si, si, Nada, elle a pris No-Limit, elle va avoir droit à Mission NoCode.
Dom, il a pris No-Limit il y a plus d'un an, il va avoir droit à Mission NoCode. Donc, quand je dis à vie, c'est à vie. C'est, c'est, voilà, je... Je n'ai qu'une parole et je suis un mec simple, quand je dis à vie, c'est à vie. Et là, la proposition que je fais, c'est on commence avec 3 euros ce mois-ci et dans les prochains mois, on répartit ça, on étale le truc sur les prochains mois.
Parce que je sais aussi que tout ça, ça représente chaque fois un investissement en argent. Et donc, ce que je propose, pour ceux qui veulent, et encore une fois, si vous avez même jamais fait la formation Notion gratuite, si vous avez, si c'est la première fois qu'on se voit aujourd'hui, et que c'est le premier workshop auquel tu participes, tu veux te lancer, c'est super, mais tu ne veux pas.
La semaine prochaine, il y a encore un workshop, la semaine d'après, il y a encore un workshop, et on m'a demandé, pour cette histoire de No-Limit, donc je vais quand même mettre, j'ai mis le lien, et la proposition qui est sur la table, elle est très simple, c'est 3 euros maintenant, et après, le reste s'étale sur les 3 mois qui viennent, après celui-ci.
Donc, encore une fois, moi, zéro pression, ce que je veux maintenant, c'est d'abord vous entendre, voir si on est bien d'accord, si tout était clair, si voilà, s'il y a des choses que vous vous demandez. C'est toujours la même chose, on ne peut pas avoir envie de quelque chose si on ne sait pas que ça existe. Donc, parfois, on me dit, oui, mais est-ce que c'est possible ? Oui, mais est-ce qu'on peut faire ceci ? Oui, mais est-ce qu'on peut faire cela ?
Eh bien, c'est le moment, vas-y, demande-moi, pose-moi la question, demande-moi si c'est possible, demande-moi si on peut le faire, ok ? C'est maintenant qu'il faut le demander, donc, pose-moi toutes les questions du monde, sur Notion, sur Make, sur les automatisations, peut-être même sur les formules, pas de soucis, Sylvine, c'est super.
Combien de missions disponibles pour l'instant ? Alors, je dirais 62, 62 qui sont finies, qui ont déjà un peu tout ce qu'il faut, et tout ce qui est vraiment bien intégré. Il manque encore, parce qu'on est en train, en fait, pour être transparent, comme d'habitude, j'avais des exercices pratiques dans la formation de Sean, des exercices pratiques dans la formation Make, des exercices pratiques dans la formation Airtable, sauf qu'à un moment ou l'autre, ça n'a pas de sens, parce que la plupart des missions, elles peuvent appeler plusieurs outils.
Et donc, au lieu d'avoir des exercices pratiques dans chacune des formations, j'ai décidé de tout rassembler au même endroit. Ça veut dire que tout ce qui était pratique, exercices pratiques, dans la formation Make, je les rassemble dans Mission NoCode.
Ça veut dire, quand même, qu'il y a tout un travail de remise en forme pour que tout ait la même tête. C'est pour ça qu'on met beaucoup de temps, en fait. C'est parce qu'il y a beaucoup de nettoyage et de remettre les choses en place comme il faut, pour que tout se ressemble et pour que vous ne soyez pas perdus.
Mais, si tu veux voir à quoi ça ressemble à chaque fois, ben voilà à quoi ça ressemble une mission complète dans Mission NoCode. Tu as l'outil, le domaine, la fonctionnalité qu'on va utiliser, un petit peu de contexte et d'explications, les prérequis qu'on s'adresse, si c'est nécessaire, pour aller plus loin, pour te donner des perspectives.
Et puis, derrière, la mission en elle-même, avec ce que tu dois faire, la check-list pour vérifier que tu as bien fait tout ce que tu devais faire. En dessous, la ressource avec une base de données ou une image ou du texte ou de la donnée pour démarrer. Donc, ce que tu as besoin pour démarrer, on te le donne.
Et derrière, la correction avec, ben voilà, le truc qu'il faut faire, la correction en vidéo pour t'expliquer comment ça fonctionne et tout ce que tu dois mettre dedans. Donc voilà, ça c'est ce que nous on appelle une mission NoCode.
Peut-on exploiter des enregistrements d'une base de données d'un espace de travail à une autre base de données dans un autre espace de travail dans Notion ? Oui et non. Donc, oui avec Make. Non avec les automatisations natives.
Donc tu pourrais faire ça, mais il va falloir utiliser Make pour les deux, pour que les deux espaces de travail se parlent et pour aller chercher les infos ici et les envoyer là-bas. Alors Sylvain, pour être très clair, normalement on rassemble tout dans une seule base de données à un seul endroit.
Ça fait partie des bonnes pratiques de bases de données, c'est que ta base de données, elle doit être à un endroit, stockée à un endroit et visible à différents endroits. Donc, moi, à tout prix, j'éviterais d'avoir des bases de données à différents endroits.
Les contacts, c'est une base de données. Ouais, sauf que tu peux me dire que tu as plusieurs espaces de travail, mais normalement, enfin, il n'y a qu'un espace de travail dans lequel tu dois vraiment gérer tes contacts de mon point de vue. Ou alors, il faudrait peut-être mieux ramasser tout ça dans un espace de travail, mais avoir des espaces d'équipe.
Ok ? Donc dans la gestion du truc, ici, tu as tous les espaces de travail dans lesquels je participe, et évidemment, je suis invité sur pas mal d'espaces de travail parce que j'aide pas mal de gens. J'ai des espaces d'équipe : CREA Public, CREA Club, Elite, Équipe, Notion Architect, parce que c'est la version en anglais, CREA Agency, qui est aussi un truc qu'on fait en anglais, et le truc de bienvenue. Donc, ça, c'est des espaces d'équipe.
Mais tous ces espaces d'équipe sont dans l'espace de travail Team KreaCity. Et donc là, il faudrait voir un petit peu dans ton organisation comment ça peut se faire. Est-ce qu'il y a d'autres questions ? Est-ce qu'il y a d'autres choses que je peux expliquer là maintenant ?
Sachant que, effectivement, eh ben oui, tu fais des espaces d'équipe. Pour moi, il n'y a pas de problème avec ça. Je ne suis pas sûr que d'avoir des espaces de travail différents, s'il n'y a que toi, je ne suis pas sûr que ça vaut vraiment la peine.
Euh... Voilà. Est-ce qu'il y a autre chose que je peux expliquer ? Il y a déjà la majorité des gens qui sont partis aujourd'hui. Neuchâtel ne sera pas ralenti ? Non. Euh... Pour l'instant, tu n'as pas assez de données pour que ça ralentisse vraiment.
Voilà. Est-ce qu'il y a encore d'autres questions ? Ou d'autres choses que je peux éventuellement expliquer, détailler, montrer ? Euh... Voilà. Je suis disponible. J'essaie encore d'être utile. Il y a mon nez qui recommence à bien couler. Donc, voilà.
Mais je suis toujours disponible pour aider. Donc, dites-moi un petit peu s'il y a encore une question, et je vous aide. Et sinon, ben, on fera, voilà. D'une Toulouse chaque semaine, ou d'une nouvelle année en finance.
Alors, Nawel, la création automatique d'une Toulouse chaque semaine, là, ça va se passer plutôt ici, au niveau des templates. Alors, je vais peut-être te montrer autre chose. Euh... Je vais peut-être venir ici, quand même, dans ça.
Ok. Je vais te montrer MissionDB, ça va être plus facile. C'est que, ici, tu vois, t'as des templates, euh... t'as des missions simples et des missions triples. Mais, si tu veux que chaque semaine, il y ait un Toulou... Admettons que ça s'appelle Toulou, hein, d'accord ? Soyons simples.
Si on dit que ça, c'est Toulou... Attends, euh... Je vais essayer de cacher ma tête, quand même, finalement, ici. Est-ce que je peux faire ça facilement ? Hop. Donc, ici, si je prends ça, et que je veux créer une nouvelle mission toutes les semaines, je vais venir ici, dans mon template de base de données, et je vais faire répéter toutes les semaines, le lundi, à 14h.
Et à ce moment-là, ta Toulou va se répéter tous les lundis à 14h, si c'est la même Toulou. Ok ? Euh... Alors, l'histoire de la nouvelle année, alors ça, c'est encore un peu plus croustillant. Euh... Et là, j'en ai une bien belle à te proposer, aussi, si tu veux, Noël, si c'est nécessaire.
C'est que là, j'ai un immense... Alors, je vais peut-être... Je ne sais pas si je vais tomber dessus directement, mais j'ai un immense scénario Make... Ce n'était pas du tout prévu que je parle de ça, mais... Comme je n'ai pas de secret pour vous, et que j'essaie d'être transparent sur ce que je fais...
J'ai un immense scénario Make, qui crée une année complète... avec Make, dans Notion. Ouais. Et je peux te dire qu'il est assez méchant, celui-là. Ce scénario-là. Hop. C'est que tu vois tout ce truc-là. Quand j'appuie sur un bouton dans Notion, il va me récupérer l'année que je veux créer, il va compter combien de mois il y a chaque jour, il va simplement se dire s'il y a autant de jours, il y a autant de mois, il n'y a aucun trimestre, et là, il va commencer à créer euh... des trimestres, puis des mois, puis des jours.
C'est un truc complètement fou. C'est un scénario qui fonctionne super bien, qui est super utile pour les clients entreprises. C'est que si tu crées les trimestres, les mois et les jours, et que tout est relié, en fait, quand tu dois retrouver tout ce que tu as fait le 14 janvier 2025, eh ben tu vas sur 14 janvier 2025, et si c'est relié à tes tâches, à tes projets, à tes notes, eh ben en fait tu vas retrouver tout ce que tu as fait le 14 janvier.
Donc ça, c'est quand même assez dingue comme truc. Est-ce que je l'ai ici dans les missions déjà ? Est-ce qu'on l'a déjà mis ? Je ne crois pas... Non, on ne l'a pas encore mis ici dans les missions parce que celui-là est quand même assez croustillant comme bazar.
Je vérifie quand même ma vitesse. Tu vois quand même qu'il y a beaucoup de missions là, qui sont prêtes, enfin... On ne s'ennuie pas. Année complète, année complète... Ah ben voilà, ici, année complète.
Et en fait, ce qui se passe, c'est que... Tu vois ce que ça donne, je vais te montrer ce que ça donne. 2024, avec tous les jours de 2024, il y en a bien 365, avec tous les mois de 2024, avec tous les trimestres de 2024. 2025, tous les jours, tous les mois, tous les trimestres.
Et en fait, tout est créé automatiquement par juste un clic de bouton. Donc c'est vraiment un truc assez fou. C'est que tu crées toute ton année comme ça, et alors après tu as plus rien avec les autres bases de l'année.
Marielle. Chatou, gratou. C'est les niveaux de difficulté. Chatouillant, gratouillant, croustillant. Chatouillant, c'est les plus faciles. Gratouillant, ça commence déjà un petit peu à... Voilà, ça commence à devenir un peu comique. Et puis après, croustillant, c'est celles qui sont vraiment... Voilà.
Et donc tu vois, en fait, chaque fois qu'il y a la petite icône ici devant, c'est que c'est des missions abordables, des missions avec lesquelles tu peux commencer facilement. Et puis tu as un peu tous les styles. Et puis après, tu as des choses qui sont, voilà, qui sont directement un peu plus croustillantes, un peu plus compliquées.
Celle-là, par exemple, c'est l'icône infinie hier. Elle est intéressante aussi. Euh... C'est l'évolution de tes statistiques. Et en fait, ce qui est croustillant là-dedans, c'est qu'il va récupérer la ligne d'avant, la ligne précédente, pour te montrer combien... Quelle est ton évolution par rapport à la ligne précédente, en combien de jours, et donc ça fait une moyenne de combien de nouveaux abonnés par jour.
Et donc si je prends par exemple YouTube, tu vois que la chaîne YouTube, le 24 juin 2022, j'étais à 7000. Donc là maintenant, j'ai doublé entre-temps. Et tu vois aussi qu'il y a une chouette évolution.
C'est qu'avant, j'avais 5 nouveaux abonnés par jour. Maintenant, 7, 9, 12, maintenant 17. Et donc celle-là, cette formule-là, elle est relativement croustillante aussi. Elle est pas mal.
Mais encore une fois, quand je te dis que... Quand j'explique, j'explique. Si tu veux le détail de cette formule-là, voilà le détail de cette formule. Donc je t'étais... Je peux pas t'expliquer. Tout est expliqué ligne par ligne. Donc tout ce qu'on fait, tout ce qu'il faut faire pour créer cette formule-là, j'explique tout ligne par ligne au fur et à mesure. Et en plus, t'as encore une vidéo derrière pour t'aider.
Donc voilà. Ça, c'est ce que j'appelle moi une mission de code. Et encore une fois, je dis pas que je suis le mec le plus humble de la Terre. Mais je sais aussi que je suis le seul à faire ce genre de choses-là.
Alors... Je suis pas expert, mais est-ce qu'on peut créer un ERP dans Notion ? On peut créer ce qu'on veut dans Notion, mais il y a des choses qui mettent plus de temps. Un ERP, ça implique aussi beaucoup, beaucoup de contrôle qualité. Donc pas mal de formules pour vérifier ce qu'on fait. Pas mal d'automatisation.
Donc là, encore une fois, voilà, il faut... C'est possible, oui. Mais si tu es débutant, non. Donc je pourrais être... Je suis un mec à un niveau... Je suis très transparent et je suis très cool avec ça. Je veux dire, c'est pas dès le début que tu vas pouvoir construire un ERP avec Notion. Je vais pas te voir dans une bande du rêve.
Mais est-ce qu'à un moment ou l'autre, c'est possible ? Oui.
Combien de temps par semaine pour faire la formation ? Alors, c'est là qu'il y a deux choses très différentes. Il y a... Ah bah oui, vous me voyez plus. J'étais en train de faire des beaux gestes et tout pour vous montrer, mais en fait, vous me voyez plus. Je vais remettre ça. Ok. Hop.
Donc, le truc, c'est qu'il y a bien deux morceaux. Il y a la partie théorique et la partie pratique. La partie théorique, tu peux la faire aussi vite que tu veux. Je veux dire, sur les théories et les vidéos d'explications de ce que c'est Notion, comment ça fonctionne à un certain niveau, etc. Tu peux aller un peu au rythme que tu veux.
Par contre, sur la partie des exercices, moi, je pense en plus que ça n'a pas tout à fait du sens de faire tous les exercices dans l'ordre. Donc, tout ce qui est mission de code, je ne te dirais même pas que ça a un sens de le faire complètement dans l'ordre. Tu as accès à tout, à vie.
Conséquence, ça reviendra surtout avec tes besoins. C'est bien d'aller en regarder une de temps en temps et de voir comment elle fonctionne. Quant à dire qu'il faut refaire tout l'exercice directement, à toi de voir si c'est vraiment indispensable.
Voilà. Ça fait entre-temps une heure qu'on est ensemble. Et voilà. Vraiment, merci. Ah, c'est bien, Sylvain. Attends-toi au propre, ça, c'est super. Sylvain, Medwin, tous ceux qui sont dans le bootcamp, merci à vous d'avoir été là aujourd'hui.
Donc, voilà. Je suis à votre disposition. S'il y a une question, s'il y a un truc que vous voulez savoir, si je dois vous montrer quelque chose, dites-moi simplement. Je suis disponible sur YouTube, sur LinkedIn, sur tout ce que tu veux.
Donc, voilà. Je vais vous laisser. Je vais aller me mettre dans mon lit. Je vais aller récupérer. Mais merci d'avoir été là. Merci d'être encore 27 à cette heure-ci, une heure après, avec ma voix d'outre-tombe et tout le reste.
Et j'espère, en tout cas, pouvoir vous aider. La semaine prochaine, je l'ai dit, ATS, je sais que c'est moins sexy. Je sais que ça a l'air moins foufou. En vrai, c'est super intéressant parce qu'il y a automatisation, il y a notification, il y a formulaire, il y a plein de trucs croustillants à faire avec ça.
Donc, voilà. De mon point de vue, beaucoup de choses à faire de ce côté-là. Je vous souhaite à tous une bonne fin de journée. On se revoit ce week-end avec le petit mail pour vous donner accès à tout ça.
Et on se revoit au plus tard, jeudi prochain, pour le prochain workshop. Merci beaucoup et bonne soirée.
Sous-titrage MFP.