Use Case Review — transforme tes missions en preuves vendables
Mission livrée → preuve packagée en 30 sec : 1 phrase / 3 contraintes / 3 décisions / 3 résultats / 1 leçon / 1 visuel. Le portfolio devient une DB de preuves.
BRIEFING MISSION
Tu livres des missions, tu encaisses, tu passes à la suivante. Mais 6 mois plus tard, quand un prospect te demande « tu as déjà bossi avec [type d'entreprise] ? », tu patines. Tu te souviens vaguement, tu n'as ni capture, ni chiffres, ni récit structuré. Tu rates des opportunités parce que tu n'as pas capitalisé sur ton propre travail.
Le problème : tu confonds « portfolio = liste de logos clients » (vanity) et « portfolio = base de données de preuves structurées » (asset). Sans Use Case Review après chaque mission, tu jettes 80% de la valeur capitalisable de ton travail.
Aujourd'hui, tu vas activer la mécanique Use Case Review : pour 1 mission livrée, verrouille 3 éléments (Compréhension / Valeur / Répétabilité). Format : 1 phrase humaine / 3 contraintes / 3 décisions de design / 3 résultats observables / 1 leçon réutilisable / 1 preuve visuelle. Tu repartiras avec 1 use case packagé + le template DB Use Cases à réutiliser à chaque mission.
OBJECTIFS MISSION
Consigne et étapes à accomplir
Voici l'histoire que doit raconter ta démarche :
- 1Choisir 1 mission livrée (même ancienne, même petite)
- 2Rédiger 1 phrase "cas d'usage" humaine et concrète (test : explique en 30 sec)
- 3Lister 3 contraintes majeures (budget / temps / tech / politique)
- 4Lister 3 décisions de design + le pourquoi de chacune
- 5Lister 3 résultats observables (chiffres, pas opinions)
- 6Extraire 1 leçon réutilisable (le pattern qui s'applique au-delà de ce cas)
- 7Produire 1 preuve visuelle (capture / schéma / dashboard)
- 8Ajouter le tout dans une DB Use Cases structurée
La mission est découpée dans ce menu à dérouler en étapes progressives pour celles et ceux qui en ressentent le besoin.
Étape 1 : Phrase cas d'usage
- 1 phrase qui décrit le cas réel sans jargon
- Format : « [Type de client] avait [problème], j'ai [méthode], résultat : [chiffre/transformation]. »
- Test : explique-le à quelqu'un qui ne connaît rien à ton métier en 30 sec. S'il pige, validé.
Étape 2 : 3 contraintes majeures
- Pas « tout était facile ». Toujours 3 contraintes réelles
- Catégories : budget / temps / tech / politique (humaine, intra-boîte)
- Ex Krea : « budget < 5K€ » / « délai 3 semaines » / « pas de droit admin Notion »
Étape 3 : 3 décisions de design + pourquoi
- Les choix structurels que tu as faits, et leur pourquoi
- Format : « J'ai décidé [choix] parce que [raison] et [critère d'arbitrage] »
- Sans le "pourquoi", c'est un choix arbitraire — pas réutilisable
Étape 4 : 3 résultats observables (chiffres, pas opinions)
- « Le client est content » = opinion
- « Le client a réduit son temps de facturation de 4h à 30 min/sem » = résultat
- 3 résultats minimum, format avant/après avec chiffre
Étape 5 : 1 leçon réutilisable
- C'est ICI que ton portfolio devient une base de connaissance
- Format : « La leçon : [pattern observé]. Application : [autre type de cas où ça marche]. »
- Ex : « La leçon : structurer la DB clients SALUT-conforme avant tout. Application : tous les CRM custom freelance. »
Étape 6 : 1 preuve visuelle
- Capture d'écran (anonymisée si besoin) / schéma Mermaid / dashboard / vidéo courte
- Règle : un visuel qui montre avant + après ou impact (pas juste un screenshot déco)
Étape 7 : DB Use Cases structurée
- Crée une DB Notion avec colonnes :
- Cas (titre) / Client/Persona / Phrase 30 sec / Contraintes / Décisions / Résultats / Leçon / Visuel / Tags (sous-secteur, type d'offre)
- Format Notion : Gallery view avec cover = visuel
- Chaque mission à venir = nouveau row
Checklist → la mission sera considérée comme réussie si…
✅ 1 use case complet rédigé (phrase + 3 contraintes + 3 décisions + 3 résultats + 1 leçon + 1 visuel)
✅ DB Use Cases Notion créée avec ce 1er row
✅ Phrase 30 sec passe le test (un humain extérieur pige)
✅ La leçon est réutilisable au-delà de ce cas précis
Pour aller plus loin
Une fois cette technique maîtrisée, tu pourras :
- Recommencer pour toutes tes missions livrées (1 par sem si tu en as un backlogListe ordonnée du travail à faire.)
- Coupler avec OTAVU (S5) — chaque use case alimente 5 contenus de preuve
- Coupler avec PROFILS (S3) — mettre tes 3 meilleurs use cases en vitrine Malt/LinkedIn
- Construire un portfolio public filtrable par secteur/type de mission
RESSOURCES
Pré-Requis
🔍 Petit test rapido : es-tu prêt·e ?
- Tu as au moins 1 mission livrée dont tu te souviens des détails ?
- Tu acceptes l'idée que structurer après coup vaut autant que livrer ?
- Tu peux débloquer 2-3h pour ce 1er use case (les suivants prendront 30 min) ?
Si tu hésites sur certains points, pas de panique. C'est en faisant qu'on comprend, alors on se lance.
Documentation
Liens externes à compléter (articles, vidéos, exemples publics).
Espace de discussion Discord relatif à la mission
Une remarque ? Un doute ? Une question sur cette mission ? Viens échanger avec la communauté sur le canal Discord dédié :
Lien Discord à remplir manuellement après création du canal.
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