Crée une année complète dans Notion avec Make
BRIEFING MISSION
Après la réussite éclatante de la mission de création d’Construis ton calendrier maître multi-bases de données dans Notion, les Boss dans leur bureau du 7ème étage ont décidé, dans leur grande sagesse, qu’il est à présent nécessaire d’automatiser la création des jours, mois, trimestres et années dans les bases de données Notion grâce à Make.
Le scénario imaginé par les Boss du 7ème étage, c’est de pouvoir créer une nouvelle année, puis d’appuyer sur un seul bouton et de laisser la magie agir. Ça va demander quelques astuces croustillantes, un ou deux cafés, mais je suis certain que tu vas t’en sortir.
Au programme : la création et la relation de bases de données pour chaque niveau temporel · Années, Trimestres, Mois et Jours. Avec des automatisations en bonus pour réduire les efforts manuels.
"Plus de tableaux isolés ! Avec cette approche, chaque période sera connectée, traçable et exploitable."
OBJECTIFS MISSION
Consigne et checklist
La mission sera considérée comme réussie si…
- Une base de données "Années" listant chaque année.
- Une base "Trimestres" reliée à la base "Années".
- Une base "Mois" reliée aux Trimestres et Années correspondants.
- Une base "Jours" contenant chaque jour de l’année, connectée aux Mois.
- Des automatisations permettent de générer et remplir les relations automatiquement.
Pour aller plus loin
Si tu arrives à accomplir cette mission, toutes les portes te sont ouvertes. C’est une des missions les plus délicates.
ETAPES
- 1Duplique le template de démarrage (section Documentation & Template ci-dessous) : tu y trouves les 4 bases à compléter · Années, Trimestres, Mois et Jours.
- 2Mets en place les relations entre les niveaux : chaque Trimestre est relié à une Année, chaque Mois à un Trimestre, chaque Jour à un Mois.
- 3Crée un nouveau scénario Make qui démarre par un module Webhook personnalisé, et copie l’URL de ton webhook.
- 4Dans la base Années, ajoute l’URL de ton webhook dans le bouton « create a year » : c’est lui qui enverra la nouvelle année à Make.
- 5Construis la suite du scénario : génère les 4 trimestres de l’année, puis les 12 mois rattachés à leur trimestre, puis chaque jour de l’année rattaché à son mois. Les Iterators et les Variables vus dans la formation Make sont tes meilleurs alliés.
- 6Automatise le remplissage des propriétés associées (numéros, dates…) et des relations entre chaque niveau.
- 7Teste en conditions réelles : crée une nouvelle année, appuie sur le bouton, et vérifie que trimestres, mois et jours se créent et se relient tout seuls.
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