Les 3 nouveautés Notion AI pour les entreprises que tu DOIS essayer

Alors aujourd'hui, Notion AI a sorti de nouvelles fonctionnalités pour le travail, pour le business, pour les entreprises. Ils en ont aussi profité pour changer un petit peu le pricing. Mais de mon point de vue, ça te coûtera toujours moins cher que d'accumuler différents outils. L'objectif de Notion, encore une fois, c'est de rassembler tout en un seul endroit.

On va parler aujourd'hui donc de cette recherche, du compte-rendu de réunion, des documents détaillés. Je te montre tout ça par l'exemple. Bonjour, je m'appelle Vince et bienvenue sur KreaCity. Alors, une recherche pour tout, le compte-rendu, les documents, qu'est-ce que ça donne en vrai ? Eh bien, par exemple, le premier exemple que je veux te donner, c'est cet exemple de retranscription qui a été faite. Un peu comme si c'était une réunion, mais en fait, tu vois, c'est une vidéo YouTube.

Donc, tu pourrais faire la même chose avec une vidéo YouTube, avec un podcast, ou bien la réunion à laquelle tu es en train d'assister en ce moment-là. Tu fais la retranscription complète de tout ce qui se dit à ce moment-là, de tout ce moment. Et puis, tout simplement, l'IA va te faire le résumé de tout ça. Et toi, tu peux même rajouter tes propres notes.

Ce que je veux quand même te dire là-dessus, c'est que cette vidéo-là dont j'ai fait la retranscription, c'était une vidéo en anglais. Donc, on a bien ici des morceaux qui sont encore en anglais. Mais en vrai, il a traduit énormément de choses directement pour me faire un résumé en français, parce que mon Notion est en français. Et donc, évidemment, ce que tu fais ici avec une retranscription de vidéo YouTube, tu pourrais le faire avec un podcast. Et évidemment, le faire pendant une réunion.

Comment ça marche cette histoire ? Eh bien, tu fais tout simplement « slash meet ». OK. Et tu as les notes d'IA. Alors, tu dois utiliser l'application Notion pour ça. Tu ne peux pas être dans le navigateur, etc. Mais je ne peux pas te montrer mon application Notion, parce qu'il y a des trucs dedans que je n'ai pas le droit de te montrer dans les nouvelles fonctionnalités de cette application Notion.

Donc là aussi, la nouvelle application Notion qui arrive, c'est super bien. Il y a des fonctionnalités vraiment géniales là-dedans. Je n'ai pas le droit de te montrer tout maintenant. Mais ça va. Sache en tout cas que c'est très, très simple d'utiliser ici les notes de réunion. Ça, c'est accessible directement. Tu fais « slash meet ». Tu es parti. Tu donnes évidemment le droit à accéder au micro et à la caméra. C'est logique.

Et puis, tu peux faire tout simplement ta retranscription. Tu lances et tu arrêtes ta retranscription ici. Et tu te retrouves avec ce genre de résultat-là, qui, à mon avis, quand même, est assez génial, qui fonctionne en tout cas super bien des quelques tests que moi, j'ai fait. Ça, c'était notre premier point ici, le compte-rendu de réunion parfait. Merci. Et effectivement, ça marche plutôt bien si tu as des réunions d'équipe, etc. Assez sympa, assez fonctionnel.

La deuxième chose, c'est qu'on a ici, effectivement, toujours dans l'IA, tu as sans doute déjà vu ce petit bonhomme là, là en dessous, à qui tu peux poser des questions. Et le truc, c'est que tu peux lui poser des questions à partir de ton contenu, du contenu qui est dans ton espace Notion. Mais tu peux maintenant aussi lui poser des questions à propos de contenu qui est dans d'autres applications.

Et donc, par exemple, ici, j'ai connecté mon Google Drive et mon Gmail à Notion AI. Donc, Notion AI a accès à mes mails et à mes fichiers dans Google Drive. Ce qui va me permettre de demander des petites choses un peu intéressantes. Par exemple, si je lui demande dans Gmail, quelles sont mes dernières interactions avec Marie Eglantine. Hop. Et il va aller chercher dans mes mails, effectivement, ce que Marie Eglantine m'a envoyé récemment, les échanges qu'on a eus, les différentes notifications, puisque comme elle fait des séances de coaching dans le cadre du Bootcamp, et bien voilà, on a les séances qui sont proposées.

Donc, il y a pas mal de choses de ce côté-là. Mais tu vois aussi, il y a 42 résultats. Donc, il est venu me retrouver tout ça éventuellement. Et même, voilà, par exemple, ici, ceci, cela, d'autres mails, en tout cas, d'autres informations. Ce que Marie Eglantine m'a envoyé récemment, les échanges qu'on a eus, les différentes notifications. Donc, ça fonctionne plutôt bien. Ça fonctionne évidemment aussi, encore une fois, avec ton Google Drive et avec les fichiers qui sont dans ton Google Drive.

Donc, de ce point de vue-là, encore une fois, pour affiner ta recherche, pour avoir quelque chose qui soit beaucoup plus pointu et précis quand tu cherches un contenu bien particulier, c'est assez fort. Mais ce qui est encore plus fort, ce qui va encore plus loin, c'est quand, au lieu d'utiliser ici Notion AI dans sa petite bulle-là, ou au lieu de simplement lui demander, ici, en dessous, par exemple, « Crée-moi », donc je fais « barre d'espace » pour lancer Notion AI, et je lui demande ici simplement, « Crée une trame de formation N8M en 3 jours ».

Même si je ne l'ai pas bien écrit, il va s'en sortir. Voilà, programme sur 3 jours, et il me ressort tout un petit programme, etc. Nickel, c'est beau, ça fonctionne, c'est sympa. Ça a fonctionné déjà avant, ça fonctionne encore toujours maintenant. Mais en vrai, voilà, c'est une trame assez générale, on ne sait pas d'où vraiment il a été la chercher, mais en tout cas, c'est un bon point de départ.

Si tu veux aller plus loin, il y a maintenant une recherche avancée qui te permet de faire quand même des choses vraiment plus intéressantes. Et pour ça, tu dois aller dans « Discuter en pleine page ». On va lancer une nouvelle discussion. Et en fait, tu te retrouves un peu sur la page d'accueil, la page, ici, Home, Accueil, qui a été lancée il y a quelques temps, qu'on n'a pas toujours bien utilisée, qui n'a pas toujours été dingue comme fonctionnalité.

Mais maintenant, entre les prochains événements, les tâches, etc., tu as aussi maintenant ici la possibilité de faire une recherche, de faire une recherche bien plus avancée. Et pour ça, tu peux utiliser Notion AI, mais tu peux, et donc tu utilises le contexte de ton espace Notion pour faire ça, mais tu as aussi la possibilité de faire Notion AI, d'utiliser OpenAI, donc d'utiliser directement ChatGPT à travers Notion, ou Claude à travers Notion.

Là, sans ton contexte personnel, sans tes renseignements à toi, mais tu as directement accès à ces plateformes-là. Donc, ça veut dire quand même que si tu veux utiliser Claude 3.7 Sonnet et que tu n'as pas d'abonnement, tu n'es pas obligé de claquer l'argent pour ça, tu peux l'utiliser directement à travers Notion. C'est là, encore une fois, que je te dis, oui, ils ont un tout petit peu augmenté leur prix, mais en fonction des fonctionnalités que tu reçois, je ne suis pas certain que tu y perds, ne fût-ce que notre réunion, notre réunion aussi, c'est très clair, c'est quelque chose que tu payais avant et que tu ne payes plus maintenant, parce que tu l'as ici.

Donc, tu pourrais demander ça, mais tu peux aussi demander une recherche. Et cette recherche, tu peux lui demander de rechercher dans toutes les sources auxquelles il a accès ici, au niveau de ton espace de travail, et même te limiter éventuellement à certaines pages ou à certains espaces d'équipe, mais tu peux aussi lui demander la recherche sur le web.

Et c'est là que ça devient intéressant, c'est que si tu fais la recherche sur les sources web, évidemment, tu vas pouvoir faire des choses bien plus croustillantes. Par exemple, ici, si je lui redemande en mode recherche là pour le coup, crée-moi une trame de formation gratuite N8N en fonction de ma manière d'expliquer les choses et des dernières vidéos YouTube sorties sur le sujet. Voilà.

Si je lui demande de faire ça, il est parti pour un bon moment de réflexion pendant lequel on va justement, nous aussi, un petit peu réfléchir aux différents outils, etc. On va regarder ça au fur et à mesure, on va lire au fur et à mesure ce qu'il est en train de faire. Quand il est en train de réfléchir, on passera un peu à autre chose, mais je vais quand même avancer avec toi dans tout le process.

Tu vois qu'il a pris ici la formation gratuite que nous, on est en train de créer, qu'il est en train de chercher du renseignement un petit peu partout, des vidéos YouTube, ce qu'on a aussi dans nos différents contenus à nous sur la rédaction des mails, sur ce qu'il a fait, etc. Et ça va me permettre de te parler un petit peu de ce qu'on attend de l'IA actuellement, de ce qui se passe pour l'instant et des différents moteurs.

Alors, encore une fois, si c'est un sujet qui t'intéresse, mets-moi ça en commentaire. Mets-moi « je veux voir la suite », par exemple, dans les commentaires, histoire que moi, je puisse savoir que ça t'intéresse. Mais on a pour l'instant trois grands moteurs de recherche, Claude, ChatGPT et Gemini. Gemini, c'est une dinguerie.

Donc, Gemini, c'est une dinguerie. Donc, Gemini, c'est l'intelligence artificielle de Google. C'est une dinguerie pour la recherche complète. Donc, la recherche qu'on est en train de faire là, Gemini va encore sans doute un peu plus loin. C'est un peu du niveau de Perplexity, si même pas encore un peu plus loin.

Mais donc, on a quand même plusieurs plateformes d'intelligence artificielle. Et je te ferai remarquer que dans Notion AI, tu as les deux plus grandes. Tu as ChatGPT, tu as Claude 3.7. Oui, il n'y a pas Gemini, mais si tu as en plus un accès à Google, tu as un accès à Google Workspace. Pas de problème, ça va fonctionner du feu de Dieu.

Maintenant, ce qui m'intéresse là-dedans et la question que je veux aborder avec toi, c'est que l'IA va faire les recherches, elle va faire plein de trucs. L'IA, ça va être génial. Sauf que si ton espace de travail est toujours bordélique, si les choses ne sont pas rangées au bon endroit, s'il y a plusieurs documents qui sont parfois obsolètes et qu'on n'a pas nettoyé comme il faut, ton intelligence artificielle qui va récupérer ton contenu, elle va toujours se pommetter. Là-dessus, il n'y a pas de doute.

Alors déjà, je te dis encore une fois, essaye Notion Business avec l'IA, ça va te dégager déjà plein de choses. Mais, et en plus je te répète, il y a un lien en description pour toi pour que tu puisses tester ça gratuitement pendant quelques mois, pas quelques semaines, quelques mois. Mais en plus, tu as aussi une possibilité, c'est de faire appel à moi si tu penses que ton espace, c'est un peu le bordel, que ton espace, tu sais qu'il y a un peu de la donnée dans tous les sens, tu n'es pas sûr que tu as bien cadré les choses, tu n'es pas sûr qu'il faut faire les choses dans cet ordre-là.

Et là, en fait, moi j'ai un processus en trois étapes qui s'appelle Par 3, où on va parler des piliers, des actions et des résultats, dans lequel je peux t'aider et dans lequel, en tout cas, on peut essayer de rendre ta donnée un petit peu plus propre. Parce que ton agent IAIl capte, réfléchit et agit sans toi. C'est ça, la magie. ne va pas résoudre le problème d'une donnée qui est incomplète, d'une donnée qui est incohérente, d'une donnée qui est déconnue, d'une donnée qui est doublonnée à l'infini.

Donc, de ce point de vue-là, même si l'intelligence artificielle résout beaucoup de problèmes, elle ne résout pas les problèmes de structure inhérentes à ton espace Notion, à toi, à ce que toi tu as construit avec le temps. Et encore une fois, je te pardonne parce que quelque part, on construit du Notion, on en fait, on en refait, on bouge un truc, on recrée une autre base de données pour ceci, pour cela. Mais je ne compte plus maintenant le nombre d'espaces dans lesquels je me suis retrouvé pour faire un audit.

Et où la première chose, c'est réduire, couper, dégager, faire de la place. Et il y a cette phrase de Saint-Exupéry qui me porte toujours, qui est : « La perfection est atteinte non pas quand il n'y a plus rien à rajouter, mais quand il n'y a plus rien à retirer. » Tout ce nettoyage-là, savoir comment il faut structurer les choses, comment il faut les orienter, c'est quelque chose que je fais avec les clients que j'aide pendant nos sessions de coaching.

Donc, si c'est quelque chose qui, toi, t'intéresse, il y a encore une fois un lien en description pour que je puisse t'aider là-dessus. La deuxième chose, c'est que je suis un peu plus en train de faire des choses, c'est que tu t'en rends compte, n8n prend beaucoup de place, les agents IA prennent beaucoup de place. On est ici en mai 2025, en juin 2025, on ressort quelque chose, on ressort de nouvelles formations, de nouveaux contenus sur tous ces éléments-là.

Donc, encore une fois, si ça t'intéresse, abonne-toi à la chaîne YouTube, viens nous voir sur KreaCity pour que tu puisses être au courant de tout ce qui arrive dans les prochaines semaines. Et inscris-toi au workshop. Les workshops, là aussi, il y a un lien que je te mettrai en description. Les workshops, c'est tous les jeudis soirs, on aborde un sujet business et on le ponce et on rentre dedans pour essayer de voir quels sont les problèmes, quels sont les risques, quels sont les obstacles, quels sont les besoins.

Et là-dessus, encore une fois, je pense que si tu regardes un petit peu en arrière, si tu accèdes aux différents workshops qu'on a déjà faits, encore une fois, le lien est en description, tu vas pouvoir aller très très loin là-dessus. Maintenant, il est ici, en train de faire sa recherche. Nochon, il a l'air un petit peu bloqué pour l'instant, mais tu vois qu'il est toujours en mode recherche en cours. Donc, tu vois aussi que ça met un certain temps.

Tout ce qu'il est en train de faire, là, c'est assez long, c'est assez complet. Donc là, ici, il a déjà fait une première recherche, il a déjà recherché le contenu éducatif que j'avais. Et maintenant, il me sort toute la trame. On est dans le timing, c'est merveilleux. Toute une trame de formation gratuite, introduction, fondation, tout est par trois, ici par quatre.

Donc là, il y a des petites choses encore à modifier, des choses encore qu'on peut améliorer, c'est certain. Mais si je vais voir maintenant tout en bas, donc là, il est en train de tout écrire au fur et à mesure, et à un moment ou l'autre, quand il aura fini, il va me demander simplement si je veux en faire une page dans Nochon.

Et donc là, encore une fois, cette recherche que tu pourrais faire dans Gemini, la faire ici dans Nochon, c'est indispensable. Et donc là, il te propose soit de copier, soit d'enregistrer en tant que page. Évidemment, si tu le registres en tant que page, il l'enregistre pour l'instant en page privée, mais ça ne t'empêche pas non plus, derrière, de déplacer ça, par exemple, dans les contenus.

Et à ce moment-là, ça fait partie de ta base de données des contenus pour que tu puisses continuer à travailler dessus, pour que tu puisses continuer à faire le reste. Et tu vois que, encore une fois, les données, elles sont sourcées. Donc si je clique là-dessus, je veux bien arriver sur la bonne page, parce que ces outils d'intelligence artificielle, quand ils sont vraiment bien faits, ils te montrent aussi où il a été chercher les renseignements.

Donc par exemple, ici, tu vois bien les différentes vidéos YouTube sur lesquelles il a été chercher les différents renseignements. Je trouve que ce mode recherche dans Notion est excellentissime. Il fonctionne très bien. Peut-être pas encore de manière aussi complète que celui de Gemini, mais on sait bien. Il utilise ChatGPT, il utilise Claude. Conséquence, c'est un jeu permanent de qui est le meilleur à ce moment-ci.

Aujourd'hui, mai 2025, peut-être que Gemini est un peu devant, mais d'ici 15 jours, ça aura peut-être complètement changé, ça aura peut-être complètement évolué. C'est pour ça que je te recommande de me suivre et de suivre encore nos prochaines aventures.

Encore une fois, je te remercie d'avoir regardé cette vidéo. N'oublie pas d'aimer, de commenter, de partager, de t'abonner et de faire sonner la cloche. Sois sympa dans les commentaires, parce que les trolls, c'est uniquement chouette quand ça danse, ça chante ou ça fait des câlins. Puissons-nous nous revoir bientôt. Merci et au revoir.