Notion 3 : Enfin les Agents IA et la gestion des droits granulaires

Alors, Notion 3 est arrivé hier soir. Il y a les nouveautés au niveau des agents. Il y a la nouveauté au niveau des propriétés avec une propriété lieu qui va être très utile dans beaucoup de métiers de service où on doit aller de client en client, etc. Pour avoir une belle carte avec justement la représentation de tous les clients, où ils sont, les endroits où il faut intervenir, etc. Très, très puissant comme fonctionnalité.

Et surtout, la granularité des droits, c'est-à-dire la possibilité de dire que sur telle ou telle page, malgré qu'il y ait des règles sur cette page, par exemple, où les gens peuvent seulement voir ou seulement commenter, si tu es le propriétaire de la page, si tu es le créateur de la page, si tu es le lead de ce projet-là, tu as des droits supplémentaires grâce à cette propriété personne qui t'ouvre un droit supplémentaire sans commencer à devoir le créer pour chaque page individuellement et devoir le configurer toi-même à la main. C'est une automatisation qui est très bienvenue.

Ce n'est pas encore la panacée dans le sens où, si tu veux travailler avec des invités, etc., ce n'est pas encore exactement ce que tout le monde souhaiterait. Mais en même temps, de mon point de vue, il faut savoir ce qu'on veut. Si c'est des clients, s'ils rapportent. Si c'est des clients, s'ils rapportent.

Dans la suite de la vidéo, bonjour, je m'appelle Vince et bienvenue sur KreaCity. Alors, la première chose qu'on va faire, effectivement, c'est jouer avec ces nouveaux agents IA. Tu le vois d'ailleurs ici en dessous, j'ai maintenant créé, personnalisé mon propre agent IAIl capte, réfléchit et agit sans toi. C'est ça, la magie. qui s'appelle Emma. Je lui ai mis un petit piment sur la tête parce qu'en vrai, j'aime quand je ne vais pas être traité durement, mais en tout cas, j'aime bien quand je suis un agent IA.

Quand ça bouge, je lui ai donné aussi pas mal d'instructions. Je lui ai donné une petite icône. J'ai commencé à lui expliquer qui je voulais qu'elle soit. Elle doit être mon assistante, mais même plus, mon miroir de réflexion. Elle est là pour critiquer, pour remettre de l'ordre. Donc forcément, c'est vraiment du très personnalisé parce que moi, les agents IA qui sont très polis, ça me saoule un peu. Ça met souvent des phrases trop longues. C'est souvent pas très intéressant.

Et donc, moi, j'aime bien quand on parle en tu. Quand les réponses sont courtes, incisives, ironiques, tu remets de l'ordre. Tu n'es pas casse-pieds pour le plaisir, mais en tout cas, voilà. Et puis, je lui ai donné aussi du contenu pour qu'elle puisse savoir de quoi on parle. Et je lui ai dit avec qui je travaillais principalement. Et tu vas voir que ça va être utile dans quelques secondes.

Et donc, Emma, maintenant, je peux faire appel à Emma dans différents contextes. Si je prends, par exemple, cette note de réunion que j'ai prise quand j'ai fait une réunion avec lui, avec Nico, ce qui devient intéressant maintenant, c'est que tu vois ici, il y a des actions items et tu peux ici lui dire directement « transforme ».

Et donc, je me retrouve là avec un prompt assez simple : « Transforme les actions items en tâches dans Tâches DB. Affectez les aux bonnes personnes. » Et donc là, à ce moment-là, si je lui demande de faire ça, Notion est là. Il commence un petit peu à réfléchir. Regardez où effectivement se trouve la Tâches DB. Normalement, il devrait le savoir puisque je lui ai donné accès. Je lui ai donné ça dans le prompt et dans l'explication.

Il sait qu'ici, quand on parle de Nicolas, ce n'est pas n'importe quel Nicolas. C'est sans doute le Nicolas avec lequel je travaille. Donc là, encore une fois, la personnalisation que j'ai faite de cet IA me permet de lui dire exactement ce que je veux et comment je veux que ça tourne. Et donc, tu vois là, il est maintenant déjà en train de convertir ceci.

Il a regardé effectivement ici au-dessus. Il a fait deux trois. Il s'est pris deux trois renseignements. Il a fait suite un peu à tout ça ici aux différents mails, etc. Mais ce qui est intéressant, voilà, discuter avec Philippe, nettoyer, etc. Ici, il a trouvé des pages et il va se dire qu'il a créé autant de pages. Ok, super. Voilà.

Et on est parti par rapport à tout ça. On va aller voir maintenant dans les tâches ce qu'il a inventé et il les a mises pour Vincent. Il a créé toute une série de tâches qu'il va falloir que je fasse au niveau de ce contenu-là. Voilà un système très simple, très convenable, qui fonctionne bien et qui me permettrait aussi de demander, par exemple : « Sur quoi suis-je vraiment à l'amour ? Et que devrais-je faire pour terminer l'année en beauté ? »

Et là, encore une fois, à partir du moment où je lui ai dit aussi que je voulais que ce soit court, que ce soit bref, que ce soit incisif, que ça rentre dedans, eh bien, c'est… il y a qui pour l'instant, il faut bien être honnête, ressemble un peu à un GPT dans chaque GPT. Mais ça va franchement s'améliorer dans les prochains jours, prochaines semaines. Quand tu vas pouvoir commencer à créer des armées de GPT, des armées d'assistants, d'agents IA dans nos chaînes, ça risque d'être assez solide.

Là où je suis à la bourre, pas du tout commencé, etc. Donc tu vois qu'il y a pas mal de choses. Il me fait un peu tout le plan avec, comme d'habitude, les différents liens, avec toute l'explication, etc. Donc tu vois, c'est assez utile, c'est assez intéressant, ça va assez vite. D'ailleurs, si tu veux changer de mode de discussion et tu te mets en flottant, ça marche très bien. Si tu veux l'ouvrir et faire une nouvelle discussion, ça marche très bien.

En tout cas, l'agent IA, c'est quelque chose qui est appelé encore une fois à se développer. Mais maintenant, ton agent peut parler comme toi. T'as envie, il peut avoir la personnalité que tu souhaites. Tu lui donnes un nom, tu lui mets une petite icône sur le front. Tu modifies ses instructions pour que ce soit bien plus propre.

Franchement, les agents IA, c'est un démarrage, c'est une base. Je crois que chacun doit pouvoir tester ça pour en faire un petit peu sa propre version et pour voir en quoi c'est utile. Mais le simple fait de pouvoir lui donner du contenu qui vient de ton espace et lui dire d'opérer sur ce contenu, c'est en même temps une force et en même temps, évidemment, un petit risque. Il faut faire attention à ce qu'on fait. Il ne faut pas lui laisser faire n'importe quoi. Donc ça fonctionne assez bien.

Deuxième ouverture, deuxième chose qui a été lancée avec Notion 3, c'est enfin la granularité des droits et les droits de l'entreprise. Donc, ça se passe par exemple sur cette page ici de Projet DB. Et ça veut dire que maintenant, au niveau de l'accès à la page, quand bien même mes différents groupes auraient des accès différents.

Donc, par exemple, ici, au lieu de donner un accès complet maintenant, au niveau des membres, je pourrais leur dire par exemple « commentaire autorisé pour tout le monde ». Et si je faisais « commentaire autorisé pour tout le monde », je pourrais ensuite ajouter une nouvelle règle. Chez les groupes, par exemple, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, les groupes, automatique.

Et donc, maintenant qu'on a ces nouvelles règles et ces droits un peu plus granulaires, le simple fait d'avoir effectivement ici quelqu'un comme Nid pour lui, d'avoir les modifications autorisées, c'est un très grand changement, c'est quelque chose de très utile. Même chose par exemple pour les contenus, quand tu crées un contenu, quelque part, si c'est toi qui as créé le contenu, ce serait quand même assez logique que tu aies les droits ensuite sur ce contenu.

Et donc, là aussi, le Created By, celui qui a créé un contenu, lui pourrait recevoir une règle supplémentaire. Là, encore une fois, il y a plein de possibilités différentes et plein d'échelons qu'on peut avoir maintenant grâce à ça. Mais je connais déjà quand même beaucoup d'entreprises dans lesquelles tout le monde a accès à tout et on s'en sort comme ça ou à peu près, c'est plutôt un risque.

Et donc, là, c'est vraiment le genre de truc, de mon point de vue, si tu as envie de l'utiliser, si tu penses que ça va être utile, si tu penses justement que c'est une bonne chose de ne pas donner tous les droits à tous les utilisateurs, et c'est le cas, et que tu as besoin d'aide pour qu'on t'aide un peu à paramétrer tout ça et à remettre tout ça à plat, c'est ce qu'on fait dans nos codes business, dans l'offre d'accompagnement que je propose.

Prends contact dans la description et on va t'aider à faire ça correctement et proprement. Et puis, la dernière chose, c'est que maintenant, on a une nouvelle propriété d'utilisateur.

C'est-à-dire que tu peux faire des choses qui sont plus utiles, plus utiles, plus utiles dans les bases de données. Cette propriété, c'est le lieu. C'est-à-dire que si tu mets ici un lieu, tu es lié en fait à Google Maps.

Et donc, ça veut dire que maintenant, si je mets ici que je suis à Bruxelles et d'autres mettent un petit peu les différentes régions d'où ils viennent, eh bien on va pouvoir créer une carte, par exemple ici dans ce cas-ci des apprenants. Mais tu te doutes bien qu'en faisant ça et avec les filtres qui vont bien, etc., c'est un truc qui peut être incroyablement utile quand tu as différentes visites à faire sur une même journée parce que tu dois aller de client en client.

Ça peut être incroyable pour les histoires de livraison, pour les histoires de repérer un peu là où il y a le plus de clients et savoir, par exemple, où tu dois aller faire ton prochain événement. Donc cette histoire de lieu, ce n'est pas une dinguerie, ça ne va pas révolutionner tout le monde, quoique je suis sûr que dans certains métiers, dans certains secteurs, ça va être un énorme changement. Ça va être même, à mon avis, assez essentiel.

Alors au final, ces nouveautés dans Notion 3, qu'est-ce qu'on en pense ? Je crois que tout va bien, en fait, dans le petit monde de Notion, mais qu'il va falloir faire quand même très attention à cette histoire d'agent IA dans Notion. Surtout si on l'autorise à manipuler tes données. Ça fonctionne très bien. Il n'y a pas de risque a priori qu'il casse tout, mais ça reste une IA.

Et une IA, si tu lui demandes de créer un nouveau formulaire pour un nouvel événement, c'est quand même pas impossible qu'il aille créer un formulaire et une base de données qui n'ont absolument rien à voir avec ton CRM actuel, avec les contacts, avec les entreprises que tu veux contacter. Tout. Tout simplement parce que c'est peut-être une histoire de prompting ou c'est peut-être une histoire de lien avec l'IA. Mais ça ne marche pas encore toujours.

Il y a quand même beaucoup de tests qu'on a faits avec Nico. Si tu veux, dis-moi en commentaire et on fera justement une vidéo spéciale sur tous les tests qu'on a faits avec Notion IA et les agents pour voir effectivement dans quel cas il fonctionne plutôt bien et dans quel cas il est assez compliqué et ça ne fonctionne pas encore de dingue. Fais quand même très attention à ce que tu fais.

De mon point de vue, comme toutes les IA, là où c'est très, très fort, c'est dans le reporting. C'est-à-dire qu'il va récupérer les données et il va te permettre d'en faire quelque chose. Il va te permettre de les analyser, il va te permettre de recouper des informations que tu n'aurais peut-être pas trouvées autrement.

Mais quand tu veux créer de la donnée, quand tu veux créer une structure, moi, je ferai quand même encore très attention. Je veux bien demander à l'IA de me créer les propriétés que je lui ai demandées, par exemple. Ou j'ai fait un petit schéma à la main. Je me mets un schéma sur un papier et je dis à l'IA, vas-y, transforme-moi ça en une base de données Notion. Et puis après, je vérifie.

Mais y aller à l'aveugle et lui donner tous les droits sur les données, d'un autre côté, je pense que tu le sais toi-même, ce n'est pas franchement idéal. Encore une fois, je m'appelle Vince et je te remercie d'avoir regardé cette vidéo. N'oublie pas d'aimer, de commenter, de partager, de t'abonner et de faire sonner la cloche.

Sois sympa dans les commentaires parce que les trolls, c'est uniquement chouette quand ça danse, ça chante ou ça fait des câlins. Puissons-nous nous voir bientôt. Merci et au revoir.